BESIX RED is een Belgische projectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. Deze dochteronderneming van BESIX Group is zowel in België als in een groeiend aantal Europese steden actief. Het bedrijf wil duurzame projecten ontwikkelen die rekening houden met de behoeften van de klant. Maatschappelijke en ecologische bekommernissen, evenals innovatie, vormen dan ook een wezenlijk onderdeel van zijn reflectie op het vastgoed van morgen.

• Verantwoordelijk voor goede administratieve opvolging van de projecten 
• Samenwerken met meerdere Project Managers.
• Bent contactpersoon voor alle administratieve aspecten van de projecten.
• Proactief op zoek gaan naar informatie bij verschillende stakeholders van de projecten.
• Klantgericht en diplomatisch in de omgang met verschillende bedrijven (bedrijf of eindklant).
• Documenten administratief beheren (telefoon, beheer van inkomende e-mail)
• Organisatie van vergaderingen met meerdere stakeholders
• Reservering van vergaderzalen (zalen voorbereiden op bezoekers)
• Kopieën en scannen van alle officiële documenten voor elk project
• Classificatie van  documenten op de server (en / of bestanden)
• Project specifieke dashboard tracering: gegevenscodering voor een nieuwe aankoop
• Dagelijks controleren van de algemene mailbox van BESIX RED
• Onkostendeclaraties van uw project managers beheren
• Visitekaartjes bestellen van Project Managers
• Opvolgen van factuurgoedkeuringen intern en met partners
• Verzamelen van alle documenten (compromis, notarieel contact, sleutels, meterstand ...)
• Dagelijkse administratieve follow-up voor alle projecten waaraan u werkt
• (+/- 1x / week), legen vaatwasser, koelkast aanvullen, koffie maken 

• Master of Bachelor diploma
• Exellent in stakeholder management en projectbeheer
• Ervaring in de bouw / vastgoedsector is een plus
• Tweetalig Nederlands-Frans (Engels is een troef)
• Goed in time management en in prioriteiten kunnen stellen
• Je hebt een goed gevoel voor communicatie en een goed commercieel gevoel.
• Uitstekende computervaardigheden (Outlook, Word en Excel).
• Klantgericht en diplomatiek.
• Je bent rigoureus, veeleisend, betrokken en volhardend.
• Uitstekende organisatie en coördinatie skills.
• Je hebt een goed gevoel voor synthese, bent betrouwbaar en proactief.

www.besixred.com