Project Assistant BESIX RED (Brussels)
- Temps complet
- Entities: BESIX RED
Description de l'entreprise
BESIX RED est un développeur de projet belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. Cette filiale de BESIX Group est active à la fois en Belgique et dans un nombre croissant de villes européennes. BESIX RED souhaite développer des projets durables tenant compte des besoins du client. Les préoccupations sociales et écologiques, ainsi que l'innovation, constituent donc une part essentielle de sa réflexion sur l'immobilier de demain.
Description du poste
- Assurer le bon suivi administratif du/des projets pour lesquels vous êtes en charge.
- Vous travaillerez pour un ou plusieurs Responsables de Projets.
- Vous êtes ‘la’ personne de contact pour tous les aspects administratifs de ces projets.
- Vous irez de manière proactive à la recherche d’information auprès des différents intervenants du projet.
- Un intérêt pour le secteur immobilier et de la construction est un atout majeur.
- Vous ferez preuve d’habilité et de diplomatie pour traiter avec les différents interlocuteurs (entreprise ou client final) qu’avec les entreprises.
- Votre gérerez les dossiers au niveau administratif (téléphone, gestion du courrier entrant
- Accueil téléphonique professionnel et transferts téléphoniques
- Organisation de réunions avec multiples intervenants
- Réservation des salles de réunion (parfois également préparer les salles aux visiteurs)
- Copies et scan de tous les documents officiels pour chaque projet
- Classement de ces documents sur le serveur (et/ou fardes)
- Envoi de mailings
- Suivi du tableau de bord propre à chaque projet : encodage des données lors d’un nouvel achat
- Vérifier quotidiennement la boîte email générale de BESIX RED
- Préparer les notes de frais de vos responsables projets
- Encodage des cartes de visites de vos responsables projets
- Suivi des approbations de factures en interne ET avec les partenaires
- Rassembler tous les documents de l’acquéreur (compromis, contact notaire, clés, relevé compteurs…)
- Suivi administratif journalier pour tous les projets sur lesquels vous travaillez
- Préparation café (+/- 1x/semaine), vider lave-vaisselle, remplir les frigos…
Qualifications
- Expérience dans le secteur de la construction/immobilier.
- Bilingue néerlandais- français (l’anglais est un atout)
- Être capable de fixer les priorités
- Vous avez un bon sens de la communication et un bon sens commercial.
- Excellente maîtrise des outils informatique (Outlook, Word et Excel).
- Orienté client et faites preuve de diplomatie.
- Habile pour gérer le suivi de plusieurs dossiers avec différents intervenants
- Vous êtes rigoureux, exigeant, impliqué et persévérant.
- Très bon sens de l’organisation et de la coordination.
- Vous avez un bon esprit de synthèse, vous êtes fiable et proactif.
Informations complémentaires
www.besixred.com