Executive Assistant (Brussel/Mechelen)

  • Mechelen, België
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

BESIX STAY zal wereldwijd 7.000 studio’s ontwikkelen gedurende de komende vijf jaar. De eerste vier locaties zijn al bekendgemaakt: Antwerpen, Diegem (België) en Chisinau (Moldavië). De eerste studio’s zullen openen in Antwerpen midden 2019.

BESIX STAY is een gloednieuw concept voor stadsverblijven dat gericht is op expats, millennials, zakenreizigers en toeristen. De hybride formule van A-STAY omvat oplossingen voor verblijven van één nacht tot één jaar. Steeds centraal gelegen in de stad, zo willen we een thuis weg van huis bieden aan de geconnecteerde generatie die altijd onderweg is en op zoek gaat naar duurzame oplossingen en klantgerichte ervaringen – of ze nu reizen voor hun werk of voor hun plezier.

Functieomschrijving

Wij zoeken een full-time Executive Assistent die onze CEO kan ondersteunen in ons kantoor van Mechelen.

  • Ondersteuning bieden aan de CEO's en andere managers.  

  • Agenda beheer en communiceren en opvolgen van actie punten.

  • Onthaal van klanten, koffie zetten en nota’s nemen.

  • Voorbereiden van PowerPoint presentaties en nota’s nemen op managementvergaderingen

  • Werkrelaties opbouwen met belangrijke stakeholders

  • Helpen bij de voorbereiding van dossiers in Excel – documenten nakijken, documenten uitprinten en klaarleggen

Functie-eisen

  • Je hebt reeds enkel jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

  • Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Excel, Powerpoint, Word,…)

  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; vloeiend Engels, Frans en Nederlands is een vereiste. Andere taalvaardigheden zijn een plus.

  • Je kan zelfstandig plannen en organiseren, daarnaast werk je zeer nauwkeurig

  • Kan in een multicultureel team te werken.

  • Goed in prioriteiten stellen en is goed in time management

  • Hands-on, can-do mentaliteit

Extra informatie

Een carrière binnen de BESIX Groep is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld, waarbij we uitdagende onderwerpen bestuderen! Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch en ondernemend bedrijf met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische projecten van morgen!

Ons doel is om uit te blinken bij het creëren van een duurzame oplossing voor een betere wereld. Hiermee brengen wij ons bedrijf vooruit en hierdoor blinken we uit!

Ben je klaar om het verschil te maken?

Werken bij BESIX STAY houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt:

• Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ....

• Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden.

• Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities)

Privacybeleid