Secretaresse Deal Advisory
- Voltijds
- Opleidingsniveau: Mbo
- Interessegebied 1: Support / Ondersteuning
- Afdeling: Staff & Support
- Standplaats: Utrecht
- Doelgroep: Starter
- Recruiter op website: Victor Kerkhof
Beschrijving van het bedrijf
Vind jij het leuk om met mensen te werken, krijg je energie van teamwork, houd je van afwisseling in je werk, kan je goed je mannetje staan in een dynamische wereld vol deadlines? Ben je secuur en weet je oplossingsgericht te denken? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team! Heb je daarnaast affiniteit met marketing? Dat zou helemaal een pré zijn!
Met jouw positieve, energieke en dienstverlenende instelling kom je het leuke en enthousiaste secretarieel team van de Deal Advisory afdeling versterken. Deal Advisory houdt zich bezig met vraagstukken omtrent koop, verkoop, waarderings- en transactievraagstukken van bedrijven. In deze dynamische en jonge omgeving, waar structuur en ondersteuning essentieel zijn, wordt eigen initiatief zeer gewaardeerd.
Je maakt deel uit van een team van ongeveer tachtig Deal Advisory collega's en zal samenwerken op het gezellige secretariaat met drie secretaresses/managementassistentes. Samen zorgen we voor een goede ondersteuning met een gezonde dosis humor.
Functieomschrijving
Als secretaresse binnen deze afdeling ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je vindt het leuk om op hoog niveau volledige, professionele ondersteuning te bieden en voert deze werkzaamheden met veel plezier uit. Ben jij een gestructureerde en creatieve duizendpoot en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is de rol van secretaresse binnen onze Deal Advisory afdeling iets voor jou!
We vinden het fijn als je naast de secretariële taken ook actief bent in een ander ondersteunend gebied. In deze vacature ligt de focus voornamelijk op ondersteuning van onze (deal-)marketing. Hiermee werken we aan onze zichtbaarheid in de markt.
Als secretaresse bij Deal Advisory:
- Fungeer je als vraagbaak voor je collega’s;
- Heb je een actieve rol binnen het dealmarketingteam;
- Voer je secretariële en organisatorische werkzaamheden uit;
- Zorg je voor een wekelijkse controle van de urenverantwoordingen en declaraties van collega's;
- Bereid je rapporten en andere correspondentie voor en maak je deze verzendklaar;
- Ondersteun je bij agendabeheer en het plannen van afspraken.