In Steenderen zijn we dag en nacht bezig om onze heerlijke aardappelproducten te produceren. De Site Steenderen valt onder de verantwoordelijkheid van onze Site Director. Met ruim 350 collega’s verdeeld over een flink aantal (productie)afdelingen is het een uitdagende positie. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken we altijd waar het slimmer of beter kan. In deze rol krijg je veel vrijheid om met jouw talenten een belangrijke bijdrage te leveren en zal je voldoende afwisseling en uitdaging vinden!

Als Interim Directiesecretaresse voor deze opdracht heb je een uiteenlopend takenpakket die elke dag weer anders is. Je bent onder andere bezig met:

• Je filtert de binnenkomende informatie en handelt de correspondentie af. Je bepaalt de prioriteit en zorgt ervoor dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en dat deadlines worden behaald
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze Site Director. Ook zal je de organisatie van de verschillende afspraken en vergaderingen gaan oppakken
• Je verzorgt de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen (bijvoorbeeld presentaties maken) en notuleert tijdens deze overleggen
• Je blijft nauw in contact met de afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen. Zo pak je ook de communicatie (middelen) namens site Steenderen op
• Je organiseert allerlei routinematige maar ook unieke kwesties.

• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor minimaal 3 maanden
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet zowel gestructureerd te werken als snel te schakelen wanneer dat nodig is
• Je bent zelfstandig, proactief en kunt op een professionele manier ondersteuning bieden
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Secretaresse.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, of je bent klaar voor de volgende stap in je carrière
• Je hebt goede kennis van MS Office-programma’s
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Je komt terecht in een team van gedreven professionals die samen met plezier doelen behalen
• Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd
• Werken bij Aviko betekent werken voor een groot én gezond bedrijf
• Een zeer afwisselende opdracht binnen een dynamische organisatie