L’Expérience Averna

Averna offre des solutions et des services aux fabricants à la fine pointe de l’industrie d’appareils de télécommunications et d’électronique du monde entier. Elle accélère le développement des produits tout en stimulant la qualité et l’innovation.

• L’innovation@l’oeuvre : participez au développement de produits et solutions à la fine pointe dans les secteurs des télécommunications, des transports, de l’électronique et du multimédia.
• Le talent@l’oeuvre : jouez un rôle clé au sein de projets passionnants qui stimuleront vos compétences et votre talent au maximum.
• La passion@l’oeuvre : rencontrez des gens passionnés et profitez d’un environnement moderne et d’une atmosphère dynamique.
• Le succès@l’oeuvre : faites partie d’une entreprise en forte croissance dont l’équipe et les produits sont lauréats de plusieurs prix.
• La mondialisation@l’oeuvre : aidez nos clients à l’échelle internationale et collaborez avec des collègues au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Europe et en Asie.

Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada

Poste en présentiel

Votre contribution dans ce Rôle :

• Premier contact à la réception, accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et courtoise;
• Diriger les appels entrants et les messages sur les lignes téléphoniques du bureau;
• Effectuer des tâches administratives, y compris la réception et l’expédition du courrier;
• Gérer le budget de l'administration du bureau de Montréal;
• Responsable du suivi des feuilles de temps hebdomadaires de tous les employés de l’Amérique du Nord et concilier les congés entre le ERP (D365) et le système SIRH;
• Soutenir l'équipe des finances et l’équipe des achats dans leur tâches administratives;
• Comptabiliser les dépenses sur la carte de crédit corporative;
• Procéder aux arrangements de voyage comme le transport aérien et l'hébergement;
• Effectuer les rapports de dépenses pour les VP;
• Faire les réservations de salles de conférence pour les réunions internes et externes, coordonner les services de restauration et entretenir les salles de conférence;
• Commander les fournitures de bureau, de cuisine et de la nourriture;
• Assurer la liaison avec la direction du bâtiment pour les réparations, l'entretien, la sécurité et le suivi des actifs du bâtiment (mobilier, clés, etc.);
• Accompagner les RH dans l'accueil des nouveaux employés;
• Superviser le commis à l’entretien;
• Coordonner et planifier les activités sociales de l'entreprise, tels que la fête de Noël, etc.

Le candidat idéal:

• Formation collégiale ou secondaire
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en bureautique et/ou administration
• Excellente capacité à communiquer en français et anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office - Excel
• Expérience à naviguer et utiliser divers systèmes (D365 un atout)
• Sens pointu de l'organisation et de la gestion du temps
• Faire preuve de courtoisie, de politesse et d'une attitude professionnelle positive envers les gens
• Excellente gestion des priorités qui proviennent de différents départements
• Sens de la discrétion et du professionnalisme
• Bonne capacité de résolution de problèmes et à être multitâches; ainsi qu’à réfléchir rapidement
• Apporte des solutions créatives aux problèmes liés au travail

Ce que nous VOUS offrons :

• Une rémunération globale compétitive et des avantages sociaux complets 
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
•  Esprit d’équipe, plaisir et passion pour la technologie

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.