Agent(e) administratif(ive) à la distribution

  • 1505a Chemin de l'Industrie, Beloeil, QC J3G 0S5, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Auvents Multiples est une entreprise manufacturière à grandeur humaine et familiale qui représente le plus grand manufacturier d’auvents résidentiels et commerciaux au Canada. Elle se démarque par son offre de distribution et de sur mesure et compte parmi ses plus grands clients, Costco.


Le respect, l’honnêteté, le travail d’équipe et l’innovation sont des valeurs mises de l’avant par l'entreprise. Elles lui auront permis de connaitre du succès au fil des années jusqu’à être lauréate au prix Excellence pour entreprise manufacturière ou de distribution de moins de 10 M$. Cette reconnaissance lui aura été remise par la chambre de commerce et d’industrie de la Rive-sud en 2019.


Vous désirez relever de nouveaux défis et contribuer à la croissance d'une PME québécoise dans le domaine manufacturier?


Auvents Multiples est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) à la distribution!

Pourquoi choisir auvents multiples?

  • Un salaire avantageux variant entre 16$/h et 18$/h selon l’expérience
  • Un poste saisonnier d’environ 6 mois avec une possibilité de retour chaque année
  • Un accès à des rabais employés
  • Une équipe chaleureuse et dynamique

Description du poste

En soutien au directeur des finances, vous serez responsable de toute la gestion et la facturation des commandes électroniques. Vous apporterez également votre support dans certaines tâches du département de la comptabilité.


Plus précisément, vous aurez comme responsabilités:

  • Gérer toutes les commandes entrantes en provenance du commerce électronique;
  • Générer tous les ordres d’assemblages dans le système informatique (ServiCentre) et les imprimer avec les étiquettes de production;
  • Documenter tous les cas d’exceptions dans les ordres d’assemblages;
  • S’assurer que les encaissements par carte de crédit se fassent correctement pour les commandes passées sur notre site web lors de la livraison;
  • Faire la facturation et la fermeture des ordres d’assemblages dans le système informatique;
  • Comptabiliser tous les encaissements de Costco dans le logiciel Acomba;
  • Faire les notes de crédit dans les bons de travail pour tous les retours facturés par Costco;
  • Générer des rapports de gestion (suivi commandes en cours, en retard, OA en cours, retours, réclamations, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Nous aimerions voir chez vous...

  • Un bon sens de l'organisation, du jugement et une capacité d'analyse et de synthèse;
  • De l'autonomie, de la débrouillardise et de la proactivité;
  • Un bon esprit d'équipe.

Vous possédez...

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) complété dans un domaine pertinent (un atout);
  • Une expérience de 3 ans dans un poste similaire;
  • De l'expérience dans le domaine manufacturier (un atout);
  • Une connaissance du logiciel Acomba (un atout);
  • Une excellente connaissance de la suite Microsoft Office avec une connaissance avancée d'Excel;
  • Un bonne capacité à atteindre les objectifs fixés;
  • Une maîtrise du français et anglais fonctionnel.

Renseignements complémentaires

Si vous vous reconnaissez dans cette description, que vous possédez les qualifications nécessaires et que vous voulez travailler dans un environnement dynamique, votre place est chez Auvents Multiples!


Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Laurence

Responsable RH

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