[ALT] Executive Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

  • Potsdamer Platz, Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Stellenbeschreibung

Choose challenge. Choose pace. Choose growth

In unserem Sales Department digitalisieren wir den Autohandel und ermöglichen Autohäusern mit unserer Plattform AUTO1.com, als Europas führenden online-B2B-Marktplatz für Gebrauchtwagen, gemeinsam zu wachsen.

Du fühlst dich in der Rolle als Assistenz gut aufgehoben? Bringst Leidenschaft und Spaß an der Koordination und Organisation mit? Dann werde fester Bestandteil unseres engagierten und hochmotivierten Sales Teams, dass du strategisch und selbstständig unterstützt. 

Was du bei uns bewegst 

  • Übernehme Verantwortung für allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Sales Teams und der Sales Leitung
  • Koordiniere und erledige selbstständig die Aufgaben in der Büroorganisation: Urlaubsplanung, Anwesenheitskontrollen, Erfassung von Fehlzeiten, Onboarding neuer Mitarbeiter, Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Wirke bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports mit
  • Agiere als Schnittstelle mit unseren anderen internen Abteilungen und internationalen Teams
  • Widme dich diversen Projekten und projektbezogenen Aufgaben, wie z.B. der Organisation von Teamevents

Das bist du

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und praktische Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen und/oder Start-Up
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe liegen in deiner Natur
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind deine Stärken
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel) und dem Google Workspace
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum AUTO1 Group

  • Vom ehemaligen Unicorn zur börsennotierten Aktiengesellschaft, werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
  • Wir bieten ein internationales und diverses Umfeld mit mehr als 90 verschiedenen Nationalitäten
  • Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code
  • Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
  • Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
  • Deine Life-Work-Balance ist für uns sehr wichtig, sodass du bei Bedarf aus dem Homeoffice heraus arbeiten kannst​​​​​​​

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Kontakt

Oksana Dmytrenko

+49 30 83798822

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 5.000 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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