Deine Bühne für Verantwortung und Wachstum
Du suchst eine Herausforderung, bei der Du die Fäden in der Hand hältst? Bei Waagner-Biro Stage Systems bieten wir Dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für seine innovativen Bühnentechnologien bekannt ist, Teil unseres Teams zu werden.

• Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Empfangszeiten: Mo-Do (08:30–16:30 Uhr), Fr (08:30–13:30 Uhr).
• Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung, sowie Management der Poolfahrzeuge.
• HR-Administration: Unterstützung im Bereich On/Off-Boarding, Personaladministration, Eventorganisationen & Recruitingassistenz
• Büroorganisation: Postbearbeitung, Besprechungsbewirtung, Bestellungen und Verwaltung der Handkasse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK).
• Erfahrung in dem Bereich Rezeption oder Empfang wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch kommunikationssicher, weitere Sprachen von Vorteil.

Zusätzlich zum KV-Minimum von € 40.461,26 bieten wir eine marktkonforme Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung sowie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit Sitz der Konzernzentrale in Wien. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein spannendes, multikulturelles Projektumfeld und die Zusammenarbeit in einem Team mit hervorragender technischer Expertise sind Teil des Arbeitsumfeldes.

• Eine zentrale und vielseitige Rolle, in der Du für reibungslose Abläufe im Büroalltag sorgst.

• Direkte Einblicke in unsere internationalen Projekte durch die Organisation von Dienstreisen und die Betreuung unserer Gäste aus aller Welt: Go Global!
• Die Möglichkeit, durch Deine Professionalität und Dein Engagement bleibende Eindrücke zu hinterlassen: Leave a mark!
• Ein Arbeitsplatz, an dem Dein Einsatz zählt und Du gemeinsam mit Deinem Team wachsen kannst: Grow with passion!