Part-Time - Intermediate Accounting Technician - Technicien(ne) comptable intermédiaire

  • Temps partiel

Description de l'entreprise

Astucemedia is an international organization offering innovative creative and software solutions for real-time data visualization on live TV, in studios, museums, immersive experiences, and sports venues around the world. The software and services are used for augmented reality graphics, virtual sets, video walls, interactive apps, on-screen overlays on television and other digital platforms. 

With its proprietary Data Platform software and plugins for real-time graphics engines by Vizrt, Unreal and Unity, Astucemedia established itself as a leader in data-driven graphics for finance, sports, and elections with world-renowned client that include ABC News/Disney, Yahoo Finance, The Olympic Museum, Asharq News, Bloomberg BNN, TSN, Abu Dhabi TV, NBC Universal, Fox Sports, beIN Sports, NFL Network, CBC, Radio-Canada, Al Arabiya, Dubai TV, The Media Majlis Museum in Qatar, and even Times Square! 

 

Astucemedia’s team of artists, designers and software developers is seeking new talents with passion and innovative ideas!   

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Astucemedia est une organisation internationale proposant des solutions créatives et logicielles innovantes pour la visualisation de données en temps réel à la télévision en direct, dans les studios, les musées, les expériences immersives et les stades sportifs du monde entier. Les logiciels et services sont utilisés pour des graphiques en réalité augmentée, des plateaux virtuels, des murs vidéo, des applications interactives, des superpositions à l'écran à la télévision et sur d'autres plateformes numériques. 

Avec son logiciel de plateforme de données exclusif et des plugins pour les moteurs graphiques en temps réel de Vizrt, Unreal et Unity, Astucemedia s'est imposée comme un leader dans les graphiques pilotés par les données pour la finance, le sport et les élections, avec des clients de renommée mondiale tels que ABC News/Disney, Yahoo Finance, Asharq News, Le Musée Olympique, Bloomberg BNN, TSN, Abu Dhabi TV, NBC Universal, Fox Sports, beIN Sports, NFL Network, CBC, Radio-Canada, Al Arabiya, Dubai TV, le musée Media Majlis au Qatar, et même Times Square! 

L'équipe d'artistes, de concepteurs et de développeurs de logiciels d'Astucemedia recherche de nouveaux talents passionnés et innovants! 

Description du poste

As the Accounting Technician, the Employee, will work closely with and report to the Accounting and Payroll Supervisor and will have the following, but not limited to 

Responsibilities: 

Using Quickbooks online : 

  • · Perform Bank and Account reconciliations. 
  • · Do General Ledger and Journal entries 
  • · Prepare for month and year-end 
  • · Upload vendor invoices and expense reports 
  • · Produce Monthly GST/QST reports and file them 

Using Dext Prepare 

  • · Match receipts against Credit Card statements 
  • · Ensure accurate Expense recording and track needed reimbursements 
  • · Ensure accurate Vendor invoice recording 

Additionally, 

  • · Assist with the processing of Accounts payable and Expense Reports 
  • · Assist in the Payroll Process 
  • · Ensure completeness of timesheets 
  • · Keep track of group benefit invoices and note discrepancies 
  • · Prepare requested reports 
  • · Maintain accurate filing 
  • · Assist in other admin and accounting daily tasks  

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En tant que technicien(ne) comptable, l'employé(e) travaillera en étroite collaboration avec le superviseur comptable et de la paie et aura, entre autres, les responsabilités suivantes : 

Responsabilités : 

  • En utilisant Quickbooks en ligne : 
  • Effectuer des rapprochements bancaires. 
  • Effectuer des écritures au grand livre et des journaux. 
  • Préparer les fins de mois et d'année. 
  • Télécharger les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses. 
  • Produire des rapports mensuels de la TPS/TVQ et les soumettre. 

En utilisant Dext Prepare : 

  • Associer les reçus aux relevés de carte de crédit. 
  • Assurer l'enregistrement précis des dépenses et suivre les remboursements nécessaires. 
  • Assurer l'enregistrement précis des factures des fournisseurs. 

De plus : 

  • Aider dans le traitement des comptes fournisseurs et des rapports de dépenses. 
  • Assister dans le processus de paie. 
  • Assurer l'exhaustivité des feuilles de temps. 
  • Suivre les factures des avantages sociaux du groupe et noter les divergences. 
  • Préparer les rapports demandés. 
  • Maintenir un classement précis. 
  • Aider dans d'autres tâches administratives et comptables quotidiennes. 

Qualifications

Required Skills and Competencies

  • Bookkeeping: 3 years 
  • Quickbooks Online: 3 years 
  • Has obtained a relevant accounting diploma (DEC, Certificate of BAC) 
  • Skilled in Math 
  • Detail-oriented and is well-organized 
  • Proficient in Microsoft Office 365, adequate knowledge of Outlook and Very Good Knowledge of Excel 
  • Can work independently and be self-motivated. 
  • Has good reading and written communication skills in English and is speaks fluently in both English and French 
  • Facility in collaborating with coworkers  

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Compétences et qualifications requises : 

  • Comptabilité : 3 ans. 
  • Quickbooks en ligne : 3 ans. 
  • A obtenu un diplôme comptable pertinent (DEC, certificat de BAC). 
  • Compétent en mathématiques. 
  • Souci du détail et bien organisé. 
  • Maîtrise de Microsoft Office 365, connaissance adéquate d'Outlook et très bonne connaissance d'Excel. 
  • Peut travailler de manière indépendante et être autonome. 
  • Bonnes compétences en lecture et en communication écrite en anglais, et parle couramment en anglais et en français. 
  • Capacité à collaborer avec les collègues. 

Informations supplémentaires

  • Competitive salary and benefits package. 
  • Opportunities for professional growth and advancement within a dynamic and creative environment. 
  • Collaborative company culture that values innovation and creativity.  

Join our dedicated team and contribute to the success of innovative projects in a stimulating environment. 

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Avantages : 

  • Salaire compétitif et ensemble d'avantages sociaux. 
  • Opportunités de croissance professionnelle et d'avancement dans un environnement dynamique et créatif. 
  • Culture d'entreprise collaborative qui valorise l'innovation et la créativité. 

Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez au succès de projets innovants dans un environnement stimulant.