Biuro administratorė (-ius)

  • Visa darbo diena

Bendrovės aprašymas

ASSORTI yra išskirtinių, itin aukštos kokybės maisto ir kasdienių prekių parduotuvė. Profesionaliai, su meile ir atida atrinkti produktai, žingeidumas, noras pažinti neatrastus skonius ir nuolatinė edukacija – tai mūsų siekiai. Norime kartu su jumis keliauti po gurmanišką skonių pasaulį. Išlikti ištikimi sveikam ir maloniam gyvenimui be skubos, mokytis atrasti ir lėtai mėgautis atradimais. Nuolat augančią įmonės komandą šiuo metu sudaro 60 skoniui ištikimų darbuotojų. Jau 11 metų veikianti įmonė siūlo darbą biuro administratorei (-iui).

Darbo aprašymas

  • Personalo dokumentacijos rengimas ir sisteminimas (darbo sutartys, darbo laiko apskaita, kt.);
  • Darbų saugos reikalavimų užtikrinimas;
  • Įmonės asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijų vykdymas;
  • Įmonės importo veiklos priežiūra ir kontrolė;
  • Kitų įmonės veiklą reglamentuojančių dokumentų priežiūra (licenzijos, leidimai ir kt.):  užsakymas, galiojimo sekimas, reikiamos informacijos pateikimas priežiūros institucijoms, domėjimasis teisinio reglamentavimo pakeitimais įmonės veiklos srityje;
  • Su įmonės veikla susijusių paslaugų (valymas, utilizavimas, apsauga, IT, kt,) ir prekių pirkimas;
  • Bendrovės patalpų nuomos, kitų paslaugų pirkimo sutarčių terminų ir sąlygų vykdymo priežiūra bei kontrolė;
  • Įmonės dokumentų valdymas: gaunamų ir siunčiamų raštų, sutarčių ir kitų dokumentų tvarkymas bei sisteminimas;
  • Telefono skambučių bendruoju numeriu ir bendro pobūdžio užklausų el.paštu bei gaunamos informacijos valdymas, perdavimas.
  • Informacijos administravimas įmonės duomenų bazėje.

Reikalavimai

  • Aukštasis išsilavinimas (privalumas - teisės srities, verslo vadybos);
  • Dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktų išmanymas, gebėjimas juos taikyti praktikoje;
  • Panašių funkcijų ir užduočių vykdymo patirtis - privalumas;
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai  - MS Office paketas, privalumas turėti patirties su dokumentų valdymo ir personalo administravimo programomis (pvz HCM, Integrra); 
  • Darbo patirtis su buhalterine apskaitos sistema "Rivilė" – privalumas;
  • Geros anglų kalbos žinios; 
  • Puikus lietuvių kalbos mokėjimas (žodžiu, raštu);
  • B kategorijos vairuotojo pažymėjimas - privalumas;
  • Atsakingumas, komunikabilumas bei paslaugumas;
  • Kruopštumas, laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas greitai mokytis.

Papildoma informacija

  • Galimybė atskleisti savo potencialą įmonės veiklos organizavime bei priežiūroje;
  • Dinamiška komanda, kurioje vertinamas kokybiškai atliktas darbas;
  • Darbas stabilioje įmonėje, turinčioje partnerių tinklą ir ilgametę patirtį;
  • Patogi darbo vieta, geros darbo sąlygos.

Atlyginimas: nuo 1000 EUR atskaičius mokesčius.