Das Artemed Klinikum München Süd ist eine Münchner Klinik mit langer Tradition und bietet ein breit gefächertes Leistungsspektrum, das zahlreiche chirurgische Disziplinen umfasst. Neben der Basisversorgung erfolgt die medizinische Versorgung auch in Spezialgebieten auf höchstem medizinischen Niveau. Die Klinik ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.:

• verantwortliche Führung und selbstständige Organisation des Sekretariats – inkl. Terminplanung, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs, Führen der Ablage,
• Aufbereitung von Informationen und Veranstaltungsmanagement,
• Organisation und Verwaltung von Stellenangeboten und -anzeigen,
• Ansprechpartner für das Lob- und Beschwerdemanagement,
• Betreuung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagementsystems inkl. interner Schulungen, Unterweisungen der Mitarbeiter*innen, Unterstützung bei Audits
• sowie Unterstützung der Projektleitung inkl. eigenverantwortlicher Projektübernahme und Weiterentwicklung.

Sie möchten das Tagesgeschäft in der Geschäftsführung hautnah miterleben?

Mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit unterstützen Sie gerne die Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten – egal, ob Schriftverkehr, Terminplanung, Recherchen, Koordination von Stellenanzeigen, Qualitäts- und Office-Management oder die Organisation von Veranstaltungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, kennen die Büroabläufe und haben bereits Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit. Idealerweise haben Sie einen entsprechenden einschlägigen Studienabschluss sowie die erste/n Station/en bereits erfolgreich gemeistert. Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement eines Unternehmens. Sie sind flexibel und belastbar und haben Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten. Darüber hinaus zeichnen Sie Loyalität und ein hohes Maß an Empathie aus.

Wir bieten: 

• Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Gesundheitsunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem motivierten und engagierten Team
• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehme Teamatmosphäre durch ein wertschätzendes und herzliches Miteinander
• Schöne Lage direkt an der Isar, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Sie fühlen Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal inklusive Gehaltsvorstellung