Mitarbeiter Einkaufscontrolling und Projekte (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Abteilung: Artemed SE
  • Anstellungsoptionen: Unbefristet

Unternehmensbeschreibung

Die Artemed Gruppe betreibt 17 Krankenhäuser mit unterschiedlichen Schwerpunkten und fünf Pflegezentren sowie medizinische Stiftungsprojekte in Myanmar, Tansania und Bolivien. Sie ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen in Deutschland und beschäftigt zurzeit über 8.000 Mitarbeiter/innen.

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter/in für den Bereich Einkaufscontrolling und Projekte sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Einkaufscontrollings aller Artemed Kliniken. Weiterhin verantworten Sie die Initiierung, Durchführung und Unterstützung von Projekten zur Geschäftsprozessoptimierung des Bereichs Beschaffungsmanagement und dessen Schnittstellen.

 

Aufgaben:

 

Auswertungen und Reports:

  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Prognoseberechnungen aus verschiedenen Systemen (z. B. Navision / BI)
  • Erstellung und Durchführung von regelmäßigen, sachgerechten und aussagekräftigen Einkaufscontrolling- Reportings, ad-Hoc- Auswertungen, Frühwarnsystemen und weiteren Statistiken und Analysen, sowie deren Interpretation und Kommentierung
  • Analyse, Steuerung und Ableitung von Handlungsoptionen zur Sachkostensteuerung
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Aufbereitung von Daten für Planungen / Hochrechnungen zum medizinischen Sachbedarf
  • Mitentwicklung von relevanten Key Performance Indicators (KPIs) für das Einkaufscontrolling und deren Aufbereitung
  • Aufbereitung von Einkaufskennzahlen und Erstellung von Präsentationen, Warengruppenanalytik oder Einzelmaterialanalyse einer Warengruppe, Erarbeiten von Vorschlägen zur Sachkosten- / Prozesskostenoptimierung
  • Implementierung, Aufbau, Strukturierung, Durchführung und Reporting von internem und externem Benchmark hinsichtlich der Sachkosten
  • Vorbereitung von Analysen für strategische Kaufverhandlungen

Beratung interner Kunden:

  • Erstellung und Kommunikation von regelmäßigen Reportings zur Steuerung des medizinischen Sachbedarfs
  • Vor-und Nachbereitung, Durchführung, Teilnahme und regelmäßiger Controlling Besprechungen (Unternehmenscontrolling, Medizincontrolling, usw.) zur Sachkostenanalyse und –steuerung
  • Beratung der Geschäftsführung, Klinikleitung, Chefärzte und Stationsbereichsleitungen bezüglich der Sachkostenoptimierung
  • Schreiben von Empfehlungen als Grundlage für Entscheidungsvorlagen für Entscheidungsgremien (z.B. medizinische Arbeitskreise) in Zusammenarbeit mit der Einkaufenden

Projektmanagement und Organisationsentwicklung:

  • Teilnahme bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Geschäftsprozessoptimierung für den Bereich Beschaffungsmanagement und Mitarbeit an der Umsetzung und Überwachung
  • Kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden
  • Koordination, Überwachung und Reporting von internen Organisationsprojekten
  • Controlling für Organisations- und Einkaufsprojekte
  • Qualitätsmanagement für den Bereich Beschaffungsmanagement

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium – vorzugsweise mit Vertiefungen im Bereich Controlling
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Internet, Intranet Anwendungen
  • Affinität für Zahlen und große Datenmengen
  • Hoher Selbstorganisationsgrad und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Beharrlichkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit (out-of-box)
  • Ausgeprägte logische/analytische Denkweise bei hohem Abstraktionsgrad mit Fähigkeit zu konstruktiver Konfliktlösung
  • Laufende Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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