Adjointe administrative - service à la clientèle et facturation

  • Temps plein

Description de l'entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM RECYCLAGE ?

Rejoins-nous dans notre mission de recycler, chaque année, plus de 3 000 000 de tonnes de métaux à travers le monde entier. Chez AIM Recyclage, nous recyclons les métaux au maximum de leur capacité. Depuis plus de 80 ans, nous unissons nos efforts pour faire une différence positive. Fais partie de notre équipe pour contribuer à la croissance de notre compagnie et pour supporter nos activités de recyclage en Amérique du Nord.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Pour un remplacement d'une durée de 12 mois.

Sous la responsabilité du directeur, l'adjoint joue un rôle essentiel au fonctionnement du département. Il appuie son groupe dans les volets administratifs, du service à la clientèle et clérical.

  • Répondre au téléphone et saisir les données relatives aux informations sur le transport demandé;
  • Saisir dans le système informatique TRUX l’information relative au besoin de location de containers;
  • Fournir un excellent service à la clientèle aux clients et aux fournisseurs;
  • Supporter le département de la facturation:
    • Préparer les documents reliés à la facturation;
    • Facturer la marchandise dans le système TRUX;
    • Envoyer les factures;
    • Préparer et imprimer divers rapports sur demande;
    • Contacter les clients résidentiels qui ont des soldes dus;
    • Effectuer du classement;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel, Word) ;
  • Connaissance du système informatique Maximo (un atout)
  • Expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).

Compétences recherchées:

  • Excellentes habileté relationnelles / service client;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Rapidité d’exécution;
  • Débrouillardise;
  • Autonomie.
  • Honnêteté;

Informations supplémentaires

  • Horaire de travail : lundi au vendredi de 8:00 à 17:00 
  • Poste temporaire 12 mois, temps plein

Ce que nous offrons :

  • Café gratuit
  • Stationnement gratuit
  • Dîner à 4$ par jour
  • Évènements sociaux (BBQ, Tire sur neige, tirages, etc.)

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

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