Fais ta place au sein d’une équipe dynamique dans un domaine qui sort de l’ordinaire!

Chez Delsan, on change les paysages, on enlève les structures désuètes, on prépare le changement, bref, on prépare l’avenir…Tu as envie de changement, tu veux faire partie d’une équipe compétente qui offre des services hors-pair? Tu veux relever des défis et le tout dans une entreprise qui priorise la santé et la sécurité?

Relevant du président l’adjointe administrative est un support essentiel aux opérations. Le rôle requiert un professionnel administratif avec une expérience dans l'industrie de la construction afin d’assurer le suivi administratif et le soutien de plusieurs dossiers de l’entreprise. Notamment des appels d'offres aux contrats, aux projets, en collaboration avec le reste de l'équipe pour soutenir le président.

Faites partie d'une équipe engagée à offrir des services professionnels, dans un environnement dynamique au sein d'une industrie en constante évolution et présentant de nouveaux défis. Es-tu  prêt à nous aider à continuer à préparer l'avenir?

Voici un aperçu de tes tâches :

• Réviser les contrats commerciaux, les termes et conditions d'un point de vue juridique et proposer des modifications au  besoin
• Préparer et fournir un support avec une variété de documents, tels que :la composition, la relecture, la révision, l'édition, la création de modèles et la préparation de fichiers pour répondre aux demandes internes et clients
• Gérer les exigences de cautionnement et d'assurance de l'entreprise dans la gestion de contrats
• Maintenir les documents corporatifs de l'entreprise et assurer un système de classement approprié pour faciliter de référence et récupération rapide
• Effectuer des recherches juridiques et des conseils relatifs à l'industrie de la construction (termes et conditions, réclamations, etc.)
• Aider à assurer la conformité du système interne
• Gérer le calendrier du président et ses déplacements
• Autre soutien administratif de bureau au besoin.

• Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, parajuriste ou similaire (un atout)
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative, parajuriste au sein d'une entreprise du secteur de la construction.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités.
• Capacité d'agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées

Avantages

• Salaire compétitif;
• Assurances médicale et dentaire après 3 mois à l’emploi;
• Programme de REER après 6 mois à l’emploi;
• Programme pour jours de maladie payés;
• Téléphone cellulaire et ordinateur;
• Environnement de travail dynamique avec capacité de croissance;