Technicien(ne) comptable

  • 220 Rue de Rotterdam, Saint-Augustin-de-Demaures, QUEBEC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM ÉCO-CENTRE ?

Le recyclage est essentiel pour le bien-être de notre planète; nous le savons tous.

AIM Éco-Centre priorise la protection de l’environnement et opère selon des normes strictes, empêchant chaque année plus de 100 000 tonnes de rebuts de se retrouver dans des sites d’enfouissement. Viens travailler dans l’usine de recyclage la plus moderne de la province de Québec, avec des équipements neufs et à la pointe de la technologie. Contribue à la création d’un avenir plus radieux avec nous.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur financier Aim Québec et en collaboration avec  le personnel administratif de la division Aim Éco-Centre, le/la technicien(ne) comptable a pour principales responsabilités d’assurer l’intégralité et la qualité de la facturation de la division Aim Éco-Centre, d’effectuer un suivi étroit sur la gestion du crédit et des comptes recevables en plus de participer activement aux enjeux liés aux systèmes d’information de gestion et/ou de changements de processus dans un contexte de forte croissance.

- Assurer l’intégralité et la qualité de la facturation de la division Aim Éco-Centre : 

  • S’approprier le processus de facturation et ses particularités ;
  • Contrôler le traitement des factures (exceptions, prix, etc.) avant l’envoi électronique;
  • Détecter des problématiques de facturation;
  • Toutes tâches connexes liées au contrôle de la facturation.

- Prendre en charge le suivi des comptes à recevoir Aim Éco-centre :

  • Superviser les encaissements;  
  • Garder à jour l’information sur les comptes clients;
  •  Analyser les transactions de l’auxiliaire et assurer la fiabilité de l’information;
  • Communiquer l’information sur les recevables;
  • Analyser et soulever les risques de mauvaises créances.

- Réaliser le suivi des enquêtes de crédit :

  • Créer les fiches client et maintenir le standard;
  • Collecter les informations requises et préparer le dossier d’enquête de crédit;
  • Appliquer les recommandations de crédit corporatives au système;
  • Maintenir à jour les limites de crédit au système;
  • Gérer le risque de crédit client avec le directeur Éco-centre. 

- Prendre en charges les activités de recouvrement et de collection :

  • Assurer un prélèvement rapide (carte de crédit / comptant);
  • Faire parvenir les états de compte mensuels;
  • Prendre en charge les demandes d’information client sur leur état de compte;
  • Coordonner les appels de suivis et relance clients (prendre en charge lorsque requis);
  • Envoyer les avis finaux et avis de mise en collection;
  • Préparer les dossiers de mise en collection;
  • Maintenir à jour les autorisations de prélèvement par carte de crédit. 

- Concilier l’encaisse et différents comptes de grand livre :

  • Contrôler les encaissements matériaux secs et de fer et métaux
  • Enregistrer les frais de transactions, virements électroniques, cartes de crédits
  • Concilier les mauvaises créances
  • Assurer un contrôle sur différents comptes de grand livre

 - Concilier les ventes et effectuer l’intégration au grand livre :

  • Analyser les transactions et valider l’application des taxes de ventes
  • Enregistrer les transactions au grand livre
  • Assurer l’analyse et l’explication des variances dans les ventes mensuelles

 - Agir comme un super-utilisateur au système d’information:

  •  Comprendre les différents modules et leur impact sur facturation/GL
  • Maîtriser la redirection des codes facturations/encaissement en GL

- Toutes autres tâches connexes au poste.

  • Supporter la direction dans la mise à jour des prix, générer rapports, etc.;
  • Supporter la direction dans la gestion des systèmes d’information;
  • Assurer une documentation des ouvertures de comptes;
  • Assurer une documentation des demandes et analyse de crédit;
  • Assurer une documentation des tâches et procédures
  •  Etc.

Qualifications

  • DEC en comptabilité ou administration ou l'équivalent;
  •  2 à 5 ans d’expérience pertinente avec la facturation, le crédit et les recevables (requis);
  • Expérience et aisance avec la notion de grand livre (requis);
  • Expérience en crédit commercial et domaine transport/construction (atout);
  • Être à l’aise dans un environnement multi-systèmes informatique, avec la suite Ms Office;
  • Personnalité curieuse, analytique, rigoureuse, discrète et professionnelle;
  • Faire preuve d‘aptitudes en communication et au travail d’équipe
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