Responsable facturation et recevables

  • 220 Rue de Rotterdam, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 1T4, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM ÉCO-CENTRE ?

Le recyclage est essentiel pour le bien-être de notre planète; nous le savons tous.

Éco-Centre priorise la protection de l’environnement et opère selon des normes strictes, empêchant chaque année plus de 100 000 tonnes de rebuts de se retrouver dans des sites d’enfouissement. Viens travailler dans l’usine de recyclage la plus moderne de la province de Québec, avec des équipements neufs et à la pointe de la technologie. Contribue à la création d’un avenir plus radieux avec nous.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Sous l’autorité du contrôleur et en collaboration avec la contrôleuse-adjointe, le/la responsable facturation et recevables a pour principales responsabilités d’assurer l’intégralité et la qualité de la facturation des services offerts de la division AIM Eco-Centre en plus d’effectuer un suivi étroit sur la gestion du crédit et des comptes recevables.

Responsabilités

  • Assurer l’intégralité et la qualité de la facturation des services de la division AIM Eco-Centre :

- Procéder à la facturation des services au système informatique;
- Vérifier les factures (exceptions, liste de prix, etc.) avant l’envoi électronique;
- Faire parvenir les factures à la clientèle;
- Créer des codes de facturation et s’assurer d’une redirection adéquate au grand livre.

  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir AIM Eco-Centre :

- Réaliser les encaissements;
- Appliquer les encaissements aux factures systèmes;
- Réviser et corriger l’auxiliaire des recevables;
- Communiquer l’information sur les recevables;
- Analyser les risques de mauvaises créances.

  • Analyser les recevables AIM Eco-Centre :

- Garder à jour l’information sur les recevables;
- Analyser les transactions de l’auxiliaire et assurer la fiabilité;
- Prendre en charge les demandes d’information clients sur la facturation;
- Détecter des problématiques de facturation;
- Faire l’analyse et obtenir l’approbation de crédit clients.

  • Prendre en charges les activités de recouvrement et de collection :

- Assurer un prélèvement rapide (carte de crédit / comptant);
- Faire parvenir les états de compte mensuels;
- Prendre en charge les demandes d’information client sur leur état de compte;
- Réaliser les appels de suivis et relance client;
- Envoyer les avis finaux et avis de mise en collection;
- Préparer les dossiers de mise en collection.

  • Réaliser le suivi des enquêtes de crédit :

- Créer les fiches client et maintenir le standard;
- Collecter les informations requises et préparer le dossier à la réalisation de l’enquête de crédit;
- Appliquer les recommandations de crédit au système;
- Maintenir à jour les limites de crédit au système;
- Bloquer/autoriser le crédit client.

  • Préparer les listes de prix et mise à jour annuelle :

- Supporter la direction dans la mise à jour des listes de prix annuelle;
- Maintenir à jour les formules de prix clients au système informatique;
- Faire parvenir les listes de prix.

  • Maintenir les formulaires administratifs efficaces et à jour :

- Assurer une documentation des ouvertures de comptes;
- Assurer une documentation des demandes et analyse de crédit;
- Maintenir à jour les autorisations de prélèvement par carte de crédit.

  • Supporter le département de la facturation :

- Participer à la prise de commandes;
- Participer à la fermeture des services.

  • Toutes autres tâches connexes au poste.

Qualifications

  • DEC en comptabilité ou administration des affaires;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente avec la facturation, le crédit et les recevables;
  • Expérience en crédit commercial et domaine transport sont des atouts.

 

Compétences recherchées:

  • Avoir une aisance avec un environnement multi-sites et multi-systèmes informatique;
  • Personnalité curieuse, analytique, rigoureuse, discrète et professionnelle;
  • Faire preuve d‘aptitudes en communication;
  • Aime le travail d’équipe.

Renseignements complémentaires

 

  • Horaire de travail : Lundi au vendredi de jour, 37,5 heures/ semaine;
  • Poste temps plein, permanent.

Ce que nous offrons :

  • Assurances collectives après 3 mois;
  • REER collectif après 6 mois;
  • Repas pour 4$/jours;
  • Club social;
  • Gym.

La Compagnie Américaine de Fer et Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

 

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