Adjointe administrative - Service à la clientèle et facturation

  • 220 Rue de Rotterdam, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 1T4, Canada
  • Temps complet

Description de l'entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM ÉCO-CENTRE ?

Le recyclage est essentiel pour le bien-être de notre planète; nous le savons tous.

Éco-Centre priorise la protection de l’environnement et opère selon des normes strictes, empêchant chaque année plus de 100 000 tonnes de rebuts de se retrouver dans des sites d’enfouissement. Viens travailler dans l’usine de recyclage la plus moderne de la province de Québec, avec des équipements neufs et à la pointe de la technologie. Contribue à la création d’un avenir plus radieux avec nous.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur adjoint et du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) a pour rôle de remplir des tâches administratives en lien avec le service à la clientèle et la facturation telles que répondre aux appels téléphoniques des clients, saisir dans le système informatique l’information relative au besoin de location de conteneurs et entrer toutes les données nécessaires à la facturation de son département.

  • Répondre au téléphone et saisir les données relatives aux informations sur le transport demandé;
  • Saisir dans le système informatique TRUX l’information relative au besoin de location de containers;
  • Prendre en charge le processus complet de la tarification au paiement;
  • Fournir un excellent service à la clientèle aux clients et aux fournisseurs; 
  • Supporter le département de la facturation au besoin:

          - Préparer les documents reliés à la facturation; 
          - Facturer la marchandise dans le système TRUX;
          - Envoyer les factures à la poste;
          - Imprimer et préparer les rapports de ventes de fin de mois; 
          - Faire le suivi des factures émises pour lesquelles des informations sont manquantes;
          - Imprimer divers rapports sur demande. 

  • Effectuer les tâches administratives reliées au poste; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
     

Qualifications

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité (ou expérience équivalente);
  • Expérience de 2 à 5 ans en support administratif ou au service à la clientèle;
  • Le bilinguisme est un atout.
Compétences recherchées : 
  • Bonnes compétences en service à la clientèle;
  • Capacité de gérer plusieurs tâches de façon simultanée;
  • Doit être productif;
  • Doit être méticuleux;
  • Doit avoir un bon sens de l'organisation;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et ROM;
  • Connaissances de bases sur le cycle de facturation.

Informations complémentaires

  • Poste temps plein, permanent;
  • Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Ce que nous offrons :

  • Assurances collectives après 3 mois;
  • REER collectif après 6 mois (optionnel);
  • Café gratuit;
  • Stationnement gratuit;
  • Service de repas pour 4$ par jour;
  • Évènements sociaux (BBQ, Tire sur neige, tirages, etc.).

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

 

Vidéos à regarder

Politique de confidentialité