Assistante personnelle au président

  • 9100 Boul Henri-Bourassa E, Montréal-Est, QC H1E 2S4, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

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Nous n’avons cessé de prospérer au cours des huit dernières décennies grâce à la force de nos employés et à la confiance de nos clients, établissant ainsi notre présence au niveau mondial et diversifiant nos expertises. Prends part à AIM Global, une chaîne intégrée comprenant cinq divisions qui travaillent en collaboration pour revaloriser des ressources, dont les métaux, les déchets de construction, les véhicules hors d’usage et les espaces urbains. Nous investissons dans nos installations et nos employés pour garantir un meilleur avenir pour tous.

C’est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Relevant du président de l’entreprise, l’assistante personnelle travaille avec les actionnaires principaux de l’entreprise ainsi que l’équipe de gestion afin de les assister en matière de soutien administratif.

  • Assurer un service personnalisé au besoin sur demande;
  • Assurer l’accueil des visiteurs des propriétaires ainsi que des clients;
  • Coordonner la logistique complète des voyages d’affaires de l’exécutif de l’entreprise;
  • Effectuer la gestion et suivis des billets de hockey, de spectacles ainsi que de la loge du Centre Bell ;
  • Gérer les dossiers personnels et certains événements des propriétaires en collaboration avec d’autres membres du personnel privé de ces derniers;
  • Préparer la correspondance, les mémos, les comptes de dépenses du Président et autres membres de la haute direction ;
  • Prendre actions sur les courriels, courrier, appels et messages vocaux;
  • Rédiger la correspondance et effectuer de la traduction;
  • Coordonner les projets, faire des suivis des dossiers, de l'archivage et du classement ;
  • Compléter les demandes de remboursement et les comptabiliser ainsi que s’occuper des dossiers personnels reliés aux propriétés et autres bien des propriétaires;
  • Effectuer diverses recherches selon les besoins de la direction; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de trois (3) années d'expérience pertinentes dans un rôle similaire;
  • Grande flexibilité et disponibilité à l’extérieur des heures normales de travail sont requises;
  • Une bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Capacité d’offrir un service à la clientèle hors pair;
  • Digne de confiance et doté d’une bonne capacité de fonctionner dans des conditions requérant un minimum de directives avec une attitude positive;
  • Bonne connaissance des appareils mobiles (iPhone, Samsung et tablettes);
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
  • Souci des échéances, professionnalisme hors-pair, discrétion, tolérance au stress et à l’ambiguïté; 
  • Orienté vers l’exécution et la recherche de solutions.

Renseignements complémentaires

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

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