Administration Specialist

  • Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis stanowiska

Na czym polegać będzie Twoja praca?

  • Zapewnienisz sprawne funkcjonowanie biura oraz zadbasz o przestrzeń biurową w Allegro
  • Zajmiesz się koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Odpowiesz za zarządzanie dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych
  • Będziesz organizować podróże służbowe
  • Wesprzesz organizację konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizację cateringu, transportu, wynajem sal
  • Będziesz reprezentować firmę w kontaktach z gośćmi i pracownikami - zadbasz o to żeby dobrze czuli się w Allegro
  • Każdego dnia będziesz dbać o dobry wizerunek Allegro na zewnątrz i wewnątrz firmy 
  • Zajmiesz się obsługą wewnętrznej recepcji biura

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

  • Wspieramy bieżącą pracę Allegro we wszystkich lokalizacjach (Poznań, Warszawa, Toruń, Kraków, Wrocław). Mamy realny wpływ na funkcjonowanie firmy oraz komfort i atmosferę pracy - to dzięki m.in. naszej pracy w Allegro pracuje się tak przyjemnie ;)
  • Ponad 90% naszych pracowników rekomenduje Allegro jako świetne miejsce pracy
  • Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
  • Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
  • Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci
Ze swojej strony oferujemy:
  • Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji
  • Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

Szukamy osób, które:

  • Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
  • Reprezentowałyby nasze biuro z zachowaniem nienagannej kultury osobistej
  • Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
  • Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują
  • Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
  • Posługują się językiem angielskim w sposób komunikatywny (zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym)
  • Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
  • Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
  • Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom

Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!

Polityka prywatności