Administration Specialist

  • Warszawa, Mazowieckie, Poland
  • Pełny etat

Opis stanowiska

Na czym polegać będzie Twoja praca?

  • Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za różnorodne prace administracyjne, wspierające działalność biura Allegro
  • Do Twoich zadań należeć będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
  • Będziesz koordynować korespondencję przychodzącą i wychodzącą
  • Zajmiesz się zarządzaniem dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych
  • Będziesz organizować podróże służbowe
  • Zajmiesz się wsparciem konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizacji cateringu, transportu, wynamu sal
  • Będziesz reprezentować firmę w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre
  • Zadbasz o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy, (dyżury w obsłudze wewnętrznej recepcji biura)
  • Do Twoich zadań będzie należeć bieżące raportowanie działań związanych z projektami biurowymi i przygotowywanie prezentacji dla Zarządu

Dlaczego miał/abyś z nami pracować?

  • Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bieżącej pracy Allegro we wszystkich naszych lokalizacjach (Poznań, Warszawa, Toruń, Kraków, Wrocław)
  • 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
  • Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
  • Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
  • Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
  • Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci

Ze swojej strony oferujemy:

  • Sprawdź sam/a, a oprócz tego m.in: 
  • Nowoczesne biuro i narzędzia pracy (praca na MAC / PC do wyboru)
  • Nieformalną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas
  • Budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp

Szukamy osób które:

  • Posiadają min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej organizacji
  • Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
  • Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
  • Charakteryzują się sumiennością, systematycznością, uczciwością oraz dyskrecją
  • Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
  • Posługują się językiem angielskim na poziomie dobrym (B2), zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym
  • Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
  • Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
  • Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom
  • Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w branży IT :)

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć 

Polityka prywatności