Senior Administration Specialist
- Pełny etat
Opis stanowiska
*Umowa na czas zastępstwa (min. 1,5 roku)
Na czym polegać będzie Twoja praca?
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za różnorodne prace administracyjne, wspierające działalność biura Allegro:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych
- Organizacja podróży służbowych
- Wsparcie konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizacja cateringu, transportu, wynajem sal
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre
- Dbanie o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy, obsługa wewnętrznej recepcji biura
- Wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań
- Współpraca z project managerem, architektem oraz ekspertami wewnętrznymi w zakresie organizacji biura
- Bieżące raportowanie działań związanych z projektami biurowymi i przygotowywanie prezentacji dla Zarządu
Dlaczego miał/abyś z nami pracować?
- Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bieżącej pracy Allegro we wszystkich naszych lokalizacjach (Poznań, Warszawa, Toruń, Kraków, Wrocław)
- 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
- Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
- Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
- Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
- Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci
Ze swojej strony oferujemy:
- Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji
- Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
- Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz
Szukamy osób które:
- Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku
- Posiadają doświadczenie w procesach relokacji oraz ekspansji powierzchni biurowych
- Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
- Reprezentowałyby nasze biuro z zachowaniem nienagannej kultury osobistej
- Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
- Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują
- Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
- Posługują się językiem angielskim w sposób komunikatywny (zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym)
- Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
- Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
- Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom
- Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w branży IT :)
Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!