Administration Manager
- Pełny etat
Opis stanowiska
Na czym polegać będzie Twoja praca:
- Zarządzanie podległym zespołem administracyjnym
- Tworzenie procedur i polityk w tym odpowiedzialność za wdrożenie i egzekwowanie, odpowiedzialność za bezpieczeństwo biura, w tym ewakuację pracowników, oraz wsparcie dla Senior Administration Managera w komunikacji z Zarządem i pracownikami.
- Zarządzanie bezpieczeństwem powierzchni biurowej: tworzenie procedur i polityk w uzgodnieniu z Senior Administration Managerem, Specjalistami BHP i Executive Teamem.
- Opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie procedur administracyjnych, w tym: recepcje, podróże, korespondencja biurowa, obsługa gości
- Zarządzanie dostępem do biura i kartami dostępowymi, zarządzanie miejscami parkingowymi
- Kreowanie przyjaznego środowiska pracy
- Współpraca z Administracją budynku, bieżący kontakt w zakresie utrzymania powierzchni, zgłaszanie usterek, zlecanie drobnych remontów i prac utrzymaniowych (malowanie, pranie wykładzin, mycie przeszkleń, dezynfekcja powierzchni) zgodnie z potrzebą
- Tworzenie i zarządzanie budżetem lokalizacji (Warszawa i Kraków) poprzez prognozowanie potrzeb; nadzór nad kosztami i wykorzystaniem budżetu
- Zatrudnianie, koordynacja i weryfikacja pracy serwisów biura: serwis sprzątający, techniczny, florysta, obsługa ekspresów do kawy
- Współpraca z działem zakupów w ramach zamówień mebli i innego wyposażenia powierzchni biurowej, w tym wyposażenia kuchni, AGD
- Zarządzanie przesiadkami zespołów na powierzchniach biurowych (Warszawa i Kraków)
- Organizacja eventów (Dzień Dziecka) oraz logistyki na eventy (ATM, town hall)
Dlaczego miał/abyś z nami pracować?
- Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bardzo dynamicznie rozwijającej się firmy
- 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
- Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
- Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
- Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
- Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci
Ze swojej strony oferujemy:
- Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji
- Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
- Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz
Szukamy osób które:
- Posiadają minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w zarządzaniu zespołem rozproszonym
- Posiadają doświadczenie w procesach ekspansji powierzchni biurowych
- Bardzo dobrze znają język angielski
- Są na bieżąco ze zmianami przepisów wpływających na funkcjonowanie biura
- Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
- Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
- Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują
- Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
- Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
- Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom
Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć