Na czym polegać będzie Twoja praca:

• Zarządzanie podległym zespołem administracyjnym
• Tworzenie procedur  i polityk w tym odpowiedzialność za wdrożenie i egzekwowanie, odpowiedzialność za bezpieczeństwo biura, w  tym ewakuację pracowników, oraz wsparcie dla Senior Administration Managera w komunikacji z Zarządem i pracownikami.
• Zarządzanie bezpieczeństwem powierzchni biurowej: tworzenie procedur i polityk w uzgodnieniu  z  Senior Administration Managerem, Specjalistami BHP i Executive Teamem. 
• Opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie procedur administracyjnych, w tym: recepcje, podróże, korespondencja biurowa, obsługa gości
• Zarządzanie dostępem do biura i kartami dostępowymi, zarządzanie miejscami parkingowymi
• Kreowanie przyjaznego środowiska pracy
• Współpraca z Administracją budynku, bieżący kontakt w zakresie utrzymania powierzchni, zgłaszanie usterek, zlecanie drobnych remontów i prac utrzymaniowych (malowanie, pranie wykładzin, mycie przeszkleń, dezynfekcja powierzchni) zgodnie z potrzebą
• Tworzenie i zarządzanie budżetem lokalizacji (Warszawa i Kraków) poprzez prognozowanie potrzeb; nadzór nad kosztami i wykorzystaniem budżetu
• Zatrudnianie, koordynacja i weryfikacja pracy serwisów biura: serwis sprzątający, techniczny, florysta, obsługa ekspresów do kawy
• Współpraca z działem zakupów w ramach zamówień mebli i innego wyposażenia powierzchni biurowej, w tym wyposażenia kuchni, AGD
• Zarządzanie przesiadkami zespołów na powierzchniach biurowych (Warszawa i Kraków)
• Organizacja eventów (Dzień Dziecka) oraz logistyki na eventy (ATM, town hall)

Dlaczego miał/abyś z nami pracować?

• Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bardzo dynamicznie rozwijającej się firmy 
• 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
• Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
• Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
• Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
• Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci
   

Ze swojej strony oferujemy:

• Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji
• Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

Szukamy osób które:

• Posiadają minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w zarządzaniu zespołem rozproszonym
• Posiadają doświadczenie w procesach ekspansji powierzchni biurowych
• Bardzo dobrze znają język angielski
• Są na bieżąco ze zmianami przepisów wpływających na funkcjonowanie biura
• Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
• Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
• Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują
• Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
• Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
• Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć