Administration Manager

  • Warszawa, Poland
  • Pełny etat

Opis stanowiska

Na czym polegać będzie Twoja praca:

  • Zarządzanie podległym zespołem administracyjnym
  • Tworzenie procedur  i polityk w tym odpowiedzialność za wdrożenie i egzekwowanie, odpowiedzialność za bezpieczeństwo biura, w  tym ewakuację pracowników, oraz wsparcie dla Senior Administration Managera w komunikacji z Zarządem i pracownikami.
  • Zarządzanie bezpieczeństwem powierzchni biurowej: tworzenie procedur i polityk w uzgodnieniu  z  Senior Administration Managerem, Specjalistami BHP i Executive Teamem. 
  • Opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie procedur administracyjnych, w tym: recepcje, podróże, korespondencja biurowa, obsługa gości
  • Zarządzanie dostępem do biura i kartami dostępowymi, zarządzanie miejscami parkingowymi
  • Kreowanie przyjaznego środowiska pracy
  • Współpraca z Administracją budynku, bieżący kontakt w zakresie utrzymania powierzchni, zgłaszanie usterek, zlecanie drobnych remontów i prac utrzymaniowych (malowanie, pranie wykładzin, mycie przeszkleń, dezynfekcja powierzchni) zgodnie z potrzebą
  • Tworzenie i zarządzanie budżetem lokalizacji (Warszawa i Kraków) poprzez prognozowanie potrzeb; nadzór nad kosztami i wykorzystaniem budżetu
  • Zatrudnianie, koordynacja i weryfikacja pracy serwisów biura: serwis sprzątający, techniczny, florysta, obsługa ekspresów do kawy
  • Współpraca z działem zakupów w ramach zamówień mebli i innego wyposażenia powierzchni biurowej, w tym wyposażenia kuchni, AGD
  • Zarządzanie przesiadkami zespołów na powierzchniach biurowych (Warszawa i Kraków)
  • Organizacja eventów (Dzień Dziecka) oraz logistyki na eventy (ATM, town hall)

Dlaczego miał/abyś z nami pracować?

  • Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bardzo dynamicznie rozwijającej się firmy 
  • 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy
  • Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
  • Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie
  • Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
  • Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci
     

Ze swojej strony oferujemy:

  • Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji
  • Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

 

Szukamy osób które:

  • Posiadają minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w zarządzaniu zespołem rozproszonym
  • Posiadają doświadczenie w procesach ekspansji powierzchni biurowych
  • Bardzo dobrze znają język angielski
  • Są na bieżąco ze zmianami przepisów wpływających na funkcjonowanie biura
  • Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty
  • Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu
  • Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują
  • Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite
  • Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
  • Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć

Polityka prywatności