Executive Assistant
- Pełny etat
Opis stanowiska
Na czym polegać będzie Twoja praca?
Twoim zadaniem będzie codzienne wsparcie sekretarskie i administracyjne poszczególnych członków zarządu Allegro, w skład czego wchodzi:
- Koordynacja kalendarzy - rezerwacja czasu na poszczególne działania, ustalanie priorytetów w przypadku konfliktów, które potencjalnie mogłyby zakłócić terminowe wykonanie wszystkich zobowiązań
- Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych
- Rozliczanie faktur, delegacji i podróży służbowych
- Dbanie o rzetelny obieg dokumentów oraz korespondencji między wszystkimi zainteresowanymi stronami
- Zbieranie ewentualnych potrzeb oraz koordynacja wizyt/ podróży Gości członków zarządu Allegro
Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?
- Będziesz na co dzień współpracować z zespołem doświadczonych menedżerów wyższego szczebla
- Powierzone zadania dadzą Ci szansę na wykorzystanie wielu kompetencji i realizację Twojego potencjału zawodowego
- Będziesz w centrum najważniejszych wydarzeń i decyzji biznesowych oraz zapewnisz wsparcie przy strategicznych projektach największej spółki e-commerce w Polsce
- Damy Ci dużą samodzielność, decyzyjność oraz swobodę działania
- Dołączysz do doświadczonego zespołu wspierającego Executive Team, który zadba o Twój komfort pracy i wdrożenia do organizacji
- Każdego dnia będziesz mieć możliwość zdobywania nowych doświadczeń, rozwiązywania różnorodnych problemów oraz wdrażania własnych pomysłów
Ze swojej strony oferujemy:
- Nowoczesne biuro i narzędzia pracy
- Nieformalną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas
Ofertę kierujemy do osób, które:
- Posiadają minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Potrafią koordynować wiele zadań na raz, nadając im odpowiednie priorytety
- Są dyskretne i posiadają nienaganną kulturę osobistą
- Cechuje asertywność, opanowanie, dokładność, elastyczność, rzetelność
- Wielozadaniowość oraz doskonałe umiejętności organizacyjne to ich atut
- Znają język angielski na poziomie min. B2 (zarówno w mowie jak i piśmie) co pozwala im na swobodną komunikację
Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!