Assistant-e de Direction

  • 85 Rue du Faubourg Saint-Martin, 75010 Paris, France
  • Temps complet
  • Département: Administration
  • Contract Type: Long term/Permanent contract

Description de l'entreprise

Le bonheur des uns fait le bonheur des autres.

Quel service rassemble autant d’entreprises, d’artisans, de professionnels et de particuliers, venus d’autant d'horizons différents ? 

Depuis 2006, nous sommes connectés aux Français et à leurs habitudes. Nous accompagnons nos 28 millions de visiteurs uniques chaque mois dans chaque étape de leur vie, pour (presque) tous leurs besoins. Nous sommes présents sur pratiquement toutes les catégories de biens et services et nous sommes toujours leader sur les catégories immobilier, automobile et emploi. 

Nous sommes de ceux qui pensent que le bonheur se partage et se transmet. Nous sommes convaincus que la proximité est génératrice d’opportunités. L’idée est toute simple, mais elle participe à changer le monde ! 

Chez leboncoin Groupe, nous avons depuis toujours le souci de l’humain, du bien-être des collaborateurs, de la préservation d’un équilibre sain entre les journées de travail et la vie privée. Pour continuer de grandir sans changer d’état d’esprit, nous privilégions une organisation horizontale et des méthodes de management modernes et agiles. Nous osons nous remettre en question chaque jour, nous réinventer quand c’est nécessaire, afin d’être toujours plus performants tout en restant fidèles à nos valeurs qui sont la proximité, la créativité, l’engagement et le pragmatisme. 

Depuis plusieurs années leboncoin Groupe participe à la promotion de la diversité en recrutant des personnes avant tout engagées et passionnées. La Mission Handicap s’engage dans cette dynamique en intégrant et accompagnant toutes les personnes en situation de handicap.

C’est également une entreprise où il fait bon travailler, puisqu’elle a été primée au Palmarès Best Workplaces France et Europe, selon le classement établi par l’institut Great Place To Work, et ce depuis 8 ans désormais !

Description du poste

Vous aimez le travail bien fait, faites preuve de proactivité avec de réelles qualités humaines? Rejoignez une entreprise innovante, où vous pourrez proposer vos idées et mettre en avant vos talents de coordination : nous vous attendons !  

Vos missions :

Vous travaillerez en premier lieu avec vos managers (CPO & CTO) et en collaboration avec le pôle des assistantes de direction, le comité de direction et de manière transversale pour les équipes qui leur sont rattachées :

  • Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes;

  • Assistanat administratif, gestion du courrier interne & externe; 

  • Organisation et préparation de réunions et conférences calls;

  • Accueil physique et téléphonique;

  • Gestion des notes de frais et factures;

  • Organisation & logistique autour des déplacements en France et à l’étrangers des membres du comex & d’équipes les accompagnant (réservation de billets d'avion, de train, d'hôtels, taxis, etc.);

  • Planification et organisation d’évènements internes et coordination avec les services supports (réservation de salles, traiteurs, matériel, etc.)

  • Interface avec l’ensemble des équipes du groupe (>1300 salariés), de ses 8 filiales et des interlocuteurs du groupe Adevinta (maison mère norvégienne et autres filiales monde - 16 pays), et relations avec les interlocuteurs externes; 

  • Conception et mise en place de processus en vue de la facilitation des échanges avec les équipes administratives (juridique, RH, finance, CDG);

  • Accompagner les membres du comex afin de faciliter l’exécution de leurs missions. 

  • Élaboration du contenu et contrôle des éléments de langage pour prise de parole écrite ou orale, interne ou publique;

  • Organisation et préparation des éléments préalables des réunions et workshops du comité exécutif, du conseil d’administration;

  • Prise de notes en vue de la restitution des décisions, rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions hebdomadaires, etc;

  • Rédaction et/ou traduction de documents (mémos, notes de cadrage, etc.) et de présentations PPT (Quarterly Business Reviews, Budgets, Plans Stratégiques, Keynotes internes et publiques, etc. ) en anglais et français; 

  • Suivi d’activité et veille de dossiers/projets; organisation et évaluation de priorités; 

  • Et de nombreuses autres tâches non listées ici...

 

 

Qualifications

Profil requis :

  • Anglais bilingue;

  • Excellente maîtrise de la suite Google (Docs, Slides, Sheets) et Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);

  • Expérience souhaitée dans l’assistanat, l’administratif, l’organisation d’événements, la logistique ou la gestion de projet;

  • Capacité d’analyse, de rédaction;

  • Intérêt pour les nouvelles technologies, le digital, les start-up, l’écologie, l’économie collaborative;

  • Esprit organisé, rigoureux et synthétique; capacité de priorisation;

  • Proactif et esprit d’initiative, mise à disposition de compétences variées;

  • Flexible et disponible, avec une capacité d’adaptation sur les tâches confiées dans un environnement changeant.

 

Indispensable pour le poste :

  • Autonome mais team Player

  • Discrétion, consciencieux(se), avenant(e)

  • Organisation et résistance au stress

Informations complémentaires

Devenir Assistant-e de Direction au Boncoin c’est :

  • Rejoindre une équipe d’assistant(e)s de direction dynamique; 

  • Des contacts enrichissants auprès du comité exécutif et du reste de collaborateurs du groupe;

  • Des centaines de réunions à caler avec ses collègues en France et dans le monde;

  • Des dizaines d’interactions par téléphone, par mail ou par messagerie interne tous les jours et parfois en même temps.

  • Pas une minute pour s’ennuyer !

Type de contrat : CDI
Télétravail possible

Vidéos à regarder

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