Activy to firma w branży HR Tech, która od 6 lat motywuje do regularnej aktywności fizycznej poprzez wyzwania w aplikacji mobilnej. Tworzymy programy sportowe skierowane do pracowników firm (działamy w modelu B2B), choć z naszego rozwiązania korzystają również miasta, galerie handlowe, biurowce oraz wirtualne biegi.

💪 Ważniejsze od formy sportowej jest samo zaangażowanie. Pomaga w tym grywalizacja i funkcje społecznościowe. Program łączy przyjazne współzawodnictwo, grę zespołową, budowanie nawyków, a także wsparcie celów charytatywnych i redukcję emisji CO2.

🚴 W 2024 roku Activy zachęcało do aktywności fizycznej pracowników ponad 150 polskich i zagranicznych firm takich jak: Allegro, T-Mobile, DHL, inPost, Raben, Alior Bank, Santander i wiele innych.

💚 Napędza nas działanie i widoczne, realne efekty, które dostrzegamy wśród uczestników naszych programów sportowych. W Activy kierujemy się pięcioma kluczowymi wartościami: działaniem mającym realny wpływ, otwartością i zaufaniem, docenianiem, dawaniem przykładu oraz gotowością do nauki i zmian. Pracujemy w swobodnej, otwartej atmosferze, a do realizowanych projektów podchodzimy z pasją i zaangażowaniem, mając świadomość, że wspólnie tworzymy coś naprawdę wartościowego.

Szukamy osób z pierwszym doświadczeniem realizacji projektów biznesowych (lub w ramach działalności studenckiej) i dużymi chęciami rozwoju w obszarze obsługi klientów B2B i nie tylko.

W zależności od Twoich umiejętności i doświadczenia możesz objąć stanowisko Project Managera/ki, a jeśli dopiero zaczynasz swoją zawodową karierę, ale drzemie w Tobie duży potencjał, zaproponujemy Ci rolę Junior Project Managera/ki. 

Będziesz pracować przede wszystkim z klientami biznesowymi (firmy polskie i zagraniczne), koordynując wyzwania sportowe dla pracowników od A-Z.

Poza tym kluczowym obszarem działań, będziesz mógł/mogła spróbować swoich sił w projektach z zakresu m.in. współpracy międzynarodowej, marketingu, sprzedaży, rozwoju aplikacji mobilnej czy optymalizacji procesów i wdrażania nowych narzędzi technologicznych/AI do zespołu Activy.

✅ Twoje główne zadania jako Project Managera/ki (wszystkiego Cię nauczymy!): 

• Realizacja programów sportowych dla klientów biznesowych: bieżący kontakt z koordynatorem po stronie firmy (zazwyczaj osoby z działów HR), przygotowanie i koordynacja programów sportowych, wsparcie w promocji akcji i budowaniu zaangażowania wśród pracowników, podsumowanie wyników i zebranie opinii o satysfakcji ze współpracy
• Formalne i finansowe aspekty współpracy z klientem: podpisywanie umów, przedstawianie ofert na rozszerzenie/kontynuację współpracy z elementem negocjacji, finansowe rozliczenie programu 
• Dbanie o dobrą relację z klientem: rozmowy feedbackowe, prowadzenie warsztatów z koordynatorami firmowymi, zapraszanie do udziału lub współprowadzenia webinarów, interakcje na LinkedIn, konferencjach czy spotkaniach stacjonarnych, które realizujemy jako Activy
• Proaktywny udział w rozwoju zespołu Obsługi Klientów: udział/prowadzenie spotkań i warsztatów, dzielenie się doświadczeniami, wdrażanie we własne działania rekomendacji i nowych technologii, inicjatywa w optymalizacji procesów i testowaniu nowych rozwiązań wpływających na satysfakcję klientów, użytkowników i naszego zespołu
• Samodzielne zarządzenie zadaniami i projektami: prowadzenie Notion, priorytetyzacja zadań, statusowanie realizacji projektów, regularne spotkania 1:1 z managerem funkcyjnym
• Pełne zrozumienie i bieżące korzystanie z naszego produktu — aplikacji mobilnej do wyzwań sportowych = musisz być choć trochę aktywny/a 🚴
• Realizacja dodatkowych projektów z obszarów m.in. współpracy międzynarodowej, marketingu, sprzedaży, rozwoju aplikacji mobilnej czy optymalizacji procesów — w zależności od Twoich umiejętności i preferencji rozwoju. 

✅ W Activy czekają na Ciebie:

• Praca w formie hybrydowej - Ty decydujesz, kiedy chcesz pracować w biurze, a kiedy zdalnie (natomiast na okres onboardingu i pierwszych tygodni pracy zapraszamy do biura ul. Marszałkowska 107 w Warszawie)
• Elastyczne godziny pracy - nie musisz zaczynać swojego dnia od 7:00 (chyba, że od porannego spaceru). W ramach pełnego etatu najczęściej pracujemy od 8/9:00 do 16/17:00. 
• Wolne piątki - po 3 miesiącach pracy oraz przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze godzin
• Płatny urlop i chorobowe
• Wynagrodzenie i forma umowy:
  a. Project Manager/ka: 5 700 - 6 500 zł netto na umowie B2B lub brutto na Umowie Zlecenia
  b. Junior Project Manager/ka: 5 200 - 5 700 netto na umowie B2B lub brutto na Umowie Zlecenia
• Samorozwój w godzinach pracy - obsługa CMS, Notion, Airtable, Figma, Canva, Hubspot, Excel, AI
• Kompleksowy onboarding - w formie interaktywnej platformy i warsztatów na żywo, shadowing, zapoznanie się z aplikacją i naszym modelem biznesowym, nauka korzystania z narzędzi niezbędnych do pracy, wsparcie buddiego
• Regularne integracje - wspólne wyjścia, np. warsztaty ceramiczne, padel, siatkówka
• Przyjazna i otwarta atmosfera startupowa w niedużym młodym zespole (od marca będzie nas razem ok. 20 osób)
• Praca w międzynarodowym środowisku - rozwijamy zespół hiszpański, dlatego większość spotkań wewnętrznych prowadzimy w języku angielskim

✅ MUST HAVE - jak buty do biegania

• 🔥 Pierwsze doświadczenia w realizacji projektów biznesowych lub studenckich o większej skali — docenimy Twoje doświadczenie w obszarze B2B, w szczególności skierowane do HR, udział/koordynacja wydarzeń branżowych, konferencji, działalność w organizacjach studenckich lub podobnych projektach
• Biegła znajomość polskiego (język podstawowy) oraz angielskiego w mowie i piśmie
• Samodzielność w zakresie zarządzania swoją pracą i odpowiedzialność wobec powierzonych projektów
• Otwarta komunikacja zarówno w zespole, jak i łatwość budowania relacji z klientami
• Chęć do nauki i rozwoju, duża proaktywność i własna inicjatywa do działania oraz testowania nowych rozwiązań
• Łatwość korzystania z narzędzi takich jak/podobnych do: Google Drive, Google Sheets / Excel, ChatGPT, Notion / Trello / Asana / Jira, Slack / Discord, aplikacji mobilnych w codziennym życiu

✅ NICE TO HAVE - jak błotniki rowerowe w deszcz

• Umiejętności/zainteresowanie w obszarze rozwiązań low code no code, najnowszych technologii, wykorzystania narzędzi AI
• Trzeci język - francuski, niemiecki, włoski, portugalski, hiszpański lub inny na poziomie minimum B1
• Copywriting - umiejętność pisania tekstów na bloga, media społecznościowe oraz umiejętności graficzne, np. Figma, Canva
• Sportowa zajawka 🎾

Dodatkowe informacje:

🔥 Jesteśmy w trakcie zbierania aplikacji, wybrani kandydaci otrzymają od nas krótkie zadanie, w styczniu i lutym przeprowadzimy rozmowy, a start pracy planowany jest na początek marca 2025.

🔥 Cenimy Twój i swój czas, dlatego warunkiem koniecznym rozpatrzenia zgłoszenia jest dołączenie wiadomości z krótkim opisem zrealizowanego przez Ciebie projektu (studenckiego lub biznesowego), który uznajesz za sukces. Podziel się tym, czego się nauczyłe/aś i jak możesz wykorzystać to doświadczenie w zespole Activy.