Asystent / Asystentka ds. personalnych
- Pełny etat
- Kategoria: Talent & Culture
- Typ stanowiska: Praca stała
- Harmonogram: Pełny etat
Opis firmy
Raffles Hotels & Resorts to marka wielokrotnie nagradzanych luksusowych hoteli położonych w tętniących życiem miejscach na całym świecie. Każdy hotel Raffles jest wyjątkowy w swojej odmienności oraz wyróżnia się najwyższymi standardami oferowanych usług.
W samym sercu stolicy, na historycznym Trakcie Królewskim, Raffles Europejski Warsaw odzwierciedla prawdziwego ducha Polski. Od ponad 160 lat, stanowi kwintesencję polskiej gościnności oraz wizytówkę wybitnej sztuki współczesnej.
Pięknie odrestaurowany z neorenesansową fasadą hotel to 106 eleganckich pokoi i apartamentów z 24-godzinną obsługą Butlera ze stylową restauracją Europejski Grill, Long Barem, cukiernią Lourse Warszawa oraz rewitalizującą oazą – Raffles Spa.
Naszym współpracownikom, którzy mają talent, zaangażowanie i pasję, aby stać się częścią wiodącej na świecie marki luksusowej, oferujemy doskonałe możliwości rozwoju.
Opis stanowiska
- Wsparcie codziennej pracy administracji działu personalnego
- Dbanie o to, aby dział personalny zapewniał wysoki standard usług zarówno dla naszych klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych
- Współtworzenie przyjaznej kultury organizacyjnej firmy oraz budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z naszymi współpracownikami
- Przygotowywanie dokumentów personalnych w tym umowy o pracę, porozumienia zmieniające, umowy zlecenia
- Współudział w onboardingu nowych współpracowników
- Aktualizacja systemów kadrowych, systemów rejestracji czasu pracy, baz danych zapewniając integralność danych i właściwą dokumentację
- Współpraca z firmą outsourcingową zajmującą się naliczaniem płac i administracją personalną
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych
- Współudział w organizacji eventów socjalnych i teambuildingowych
Kwalifikacje
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne
- Wysoki poziom inteligencji emocjonalnej i społecznej
- Silna automotywacja, otwartość oraz nastawienie na dialog
- Znajomość przepisów polskiego prawa pracy i praktyk rynkowych
- Min.1 rok doświadczenia w dziedzinie zasobów ludzkich
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji Microsoft Windows
- Wysoka kultura osobista, poczucie odpowiedzialności i dyskrecji
- Kreatywność i proaktywność, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji