Asistente Administrativo de Grupos y Convenciones

  • A jornada completa
  • Categoría: Sales
  • Tipo de puesto: Permanente
  • Horario: Tiempo completo

Descripción de la empresa

¿Por qué trabajar para Accor?
Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.
Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir exporando las posibilidades ilimitadas de Accor.
Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana.

    Descripción del empleo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo de Grupos y Convenciones organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo en la hermosa Playa del Carmen, México. En este puesto, proporcionará un apoyo crucial a nuestro departamento de Grupos y Convenciones, garantizando un funcionamiento fluido y un excelente servicio al cliente para nuestras reservas de grupos y eventos.

    • Ayudar en la coordinación y administración de las reservas de grupos y convenciones
    • Preparar y distribuir documentos relacionados con los eventos internos y locales, incluidos itinerarios, horarios y órdenes de trabajo
    • Servir de enlace entre clientes, departamentos internos y proveedores externos
    • Gestionar las consultas entrantes por teléfono y correo electrónico, proporcionando respuestas rápidas y profesionales
    • Apoyar la creación y el mantenimiento de los calendarios y las listas de comprobación del evento
    • Asistir en la logística del evento in situ y en las relaciones con los invitados, según sea necesario
    • Colaborar con los equipos de ventas y operaciones para garantizar la satisfacción del cliente
    • Mantener un sistema de archivo organizado para todos los documentos relacionados con grupos y convenciones
    • Realizar labores de administración del personal del departamento.

    Requisitos

    • Licenciado en gestión hotelera, administración de empresas o campo relacionado (preferido)
    • De 1 a 3 años de experiencia administrativa, preferiblemente en hotelería o gestión de eventos
    • Gran capacidad de organización y atención al detalle
    • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
    • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Capacidad demostrada para gestionar el tiempo de forma eficaz y priorizar tareas
    • Orientación al servicio al cliente con un comportamiento profesional
    • Conocimientos básicos de planificación y coordinación de eventos
    • Conocimiento de las prácticas y normas del sector de la hotelería
    • Familiaridad con las reservas de grupos y la gestión de convenciones
    • Dominio del inglés y el español (necesario para nuestra ubicación en Playa del Carmen)
    • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a prioridades cambiantes
    • Gran capacidad de resolución de problemas y enfoque proactivo ante los retos

    Información adicional

    Lo que hay para usted:

    • Tarjeta de Beneficios para colaboradores que ofrece tarifas con descuento en Hoteles Accor en todo el mundo
    • Programas de aprendizaje a través de nuestras Academias y Programas
    • Oportunidad para desarrollar su talento y de crecer dentro de Accor Hotels, con representacion en mas de 100 paises. 
    • Capacidad para hacer diferencia en la comunidad local a través de nuestras actividades de Responsabilidad Social Corporativa.
    • Ser parte de opening de nuevos conceptos dentro del hotel.

    NUESTRO COMPROMISO CON LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN:

    Somos una empresa inclusiva y nuestra ambición es atraer, reclutar y promover talento diverso.

    Aviso de privacidad