Réceptionniste Back Office - CDD

  • Temps complet
  • Catégorie: Hébergement
  • Type d'emploi: Durée Déterminée
  • Type de Contrat: Temps Plein

Description de l'entreprise

Au pied de la tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, votre hôtel Premium 4* est bien plus qu’une carte postale, IT’S THE PLACE TO WORK HARD & PLAY HARD !

Ses 430 chambres invitent les clients à la détente. Depuis son ouverture à la fin des années 60, le Pullman Paris Tour Eiffel incarne une métropole qui aime se réinventer.

Mais notre hôtel c’est aussi :

  • Accueillir un grand nombre d’évènements aussi bien sportifs, business ou privés
  • Etre en contact avec des personnalités et des stars internationales
  • S’épanouir au sein d’une équipe soudée et dynamique

Si vous êtes fan de sport, jackepot ! Vous aurez sûrement l'occasion de rencontrer vos idoles.

Description du poste

La/ le Welcomer Back-Office est la vitrine de l’hôtel. Que ce soit à l’écrit (e-mail) ou à l’oral (téléphone), elle/il est le premier interlocuteur du client et détient toutes les clés pour faire de l’expérience client une réussite au Pullman Paris Tour Eiffel.

La/ le Welcomer Back-Office est garant du bon déroulement du séjour des clients et  s’assure de leur satisfaction en anticipant, coordonnant, organisant et contrôlant les procédures mises-en-place afin que l’expérience client soit mémorable.

  • Gestion du standard téléphonique et de la boîte e-mail générique de l’hôtel (1ère image du client à l’écrit ou par téléphone)
  • Contrôle des réservations : instructions de facturation, attribution, mises en place speciales, etc
  • Préparation des arrivées individuelles et groupes
  • Anticipation et réponse aux besoins clients
  • Réponse aux messages Booking.com et Expedia
  • Vente d’amenities pour des occasions spéciales
  • Promotion de l’hôtel et de ses services
  • Lien avec les autres départements de l’hôtel

Qualifications

  • Sens de l’accueil et du service
  • Excellent sens de la communication : oral et écrit
  • Connaissances en informatique (Pack OFFICE et gestion d’e-mails)
  • Capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de langues supplémentaires est un plus

Informations complémentaires

  • CDD à pourvoir dès à présent pour 4 mois 
  • Indemnités nourritures
  • Mutuelle prise en charge 100% par l'employeur
  • Remboursement transport à hauteur de 75%
  • Forfait mobilité durable pour ceux qui utilisent un vélo, vélo électrique, trottinette électrique,...
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