Coordenador Administrativo (a)
- Tempo integral
- Categoria: Administração & Suporte
- Tipo de Cargo: Permanente
- Horário: Tempo Integral
Descrição da empresa
Somos uma empresa que valoriza o trabalho em equipe, pois através da colaboração podemos aprender e conquistar os melhores resultados. Acolhemos e valorizamos ideias para transformar positivamente nossas realidades.
Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:
Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento.
Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência.
Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.
Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã.
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar!
Descrição do emprego
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
- Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que o mesmo cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
- Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CAF ou similar, quando detectados problemas.
- Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
- Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários.
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias.
- Coordenar os processos de compras (requisição, carteira de fornecedores, cotação, cadastro de novos fornecedores etc.), controle de custos, armazenamento e inventários.
- Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, para assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
- Emitir relatórios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidas justificativas. Elaborar o orçamento anual e previsões de resultados do hotel, em conjunto com o Gerente Geral, bem como controlar o Real X Orçado.
- Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata.
- Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; contratos de câmbio; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras; cash-flow realizado e aplicações financeiras. Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
- Realizar conferência diária do relatório de hóspedes em curso, em conjunto com o Subgerente, apontando eventuais divergências e acionando as áreas competentes, para posterior cobrança dos clientes.
- Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva).
- Garantir a entrega de EPI (controle, treinamento e troca), garantindo o respeito à lei trabalhista vigente.
- Elaborar escalas de trabalho e férias. Dimensionar equipes e definir padrões de tempo e qualidade de serviços em conjunto com o superior.
Qualificações
- Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou compatível
Informações Adicionais
Benefícios:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico (Por adesão)
- Seguro de Vida
- Ticket
- Vale Transporte (Todas as Passagens necessárias)
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- PAP (Programa de Previdência Privada)
- Reembolso Farmácia (50% do valor reembolsado com despesas médicas)
- Tarifa Heartist (Desconto para colaborador usufruir dos Hotéis da Marca Accor)
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