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Au sein de notre équipe Global Sales Luxury & Lifestyle, nous recherchons un profil dédié à la coordination et la gestion des flux financiers complexes liés aux salons internationaux, aux évènements clients B2B et aux activités de communication B2B. Le rôle couvre l’ensemble du cycle Procure-to-Pay, le suivi budgétaire des activités, la coordination des paiements fournisseurs et l’optimisation des processus financiers avec de multiples parties prenantes internes et internationales. Il contribue à garantir la fiabilité du suivi budgétaire, la conformité des processus achats et la fluidité des paiements fournisseurs dans un environnement international complexe et au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

L'essentiel des missions sont les suivantes: 

Gestion budgétaire et suivi financier

• Participation à la préparation et au suivi des budgets (B1, B2, LE).
• Suivi des engagements, dépenses et paiements et mise à jour des reportings budgétaires (Excel).

Gestion du cycle Procure-to-Pay

• Gestion des devis, bons de commande et factures fournisseurs dans les outils du groupe.
• Suivi des paiements et coordination avec Finance et Achats en cas de problématiques.

Coordination des paiements internationaux

• Coordination avec les équipes Finance et Comptabilité dans différentes régions du groupe.
• Suivi des paiements fournisseurs réalisés par différentes entités.

Gestion des relations fournisseurs

• Point de contact pour les sujets de facturation et paiement.
• Gestion des écarts de facturation et coordination interne pour résoudre les litiges.

Gestion des refacturations hôtels

• Coordination du processus de refacturation après chaque salon.
• Suivi de la transmission et de la réception des factures par les hôtels.

Support aux équipes & amélioration des processus

• Support financier aux équipes Global Sales Luxury & Lifestyle à Paris.
• Contribution à l’amélioration des processus financiers et des solutions de paiement.

Formation:

• Bac +4 / Bac +5 en : Finance / Gestion / Business Administration ou domaine équivalent

Expérience professionnelle:

• 4 à 6 ans d’expérience en : finance opérationnelle / gestion budgétaire
• Processus achats / procure-to-pay / coordination financière.
• Une expérience dans un environnement international ou événementiel est un atout.

Compétences techniques: 

• •Excellente maîtrise d’Excel (suivi budgétaire, reporting, analyse)

  •Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay

  •Expérience avec des outils financiers ou achats (Coupa, SAP, ou équivalent)

  •Capacité à gérer plusieurs flux financiers simultanément

Compétences comportementales:

• Rigueur et sens du détail

• Forte capacité d’organisation

• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs

• Esprit analytique et résolution de problèmes

• Proactivité et autonomie

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux

Langues : Anglais courant indispensable