Administrateur/trice RH – Paris, France (CDI Temps plein)
- Full-time
Company Description
OUR COMPANY
Abercrombie & Fitch Co. is a portfolio of lifestyle brands including Abercrombie & Fitch, abercrombie kids, Hollister, and Gilly Hicks. Reaching customers across 120+ countries, we strive to create customer-centric, omni-channel experiences for our global customer base.
OUR VALUES
How do we do it? Every day, our associates show up and empower one another to stay curious and think big. As a team of relentless innovators, we aren’t afraid to dream boldly. We are accountable and aim to the highest caliber to understand, push boundaries and embrace change. We coach, mentor, care, and bring our best selves every day because we are in this together. Whether you lead yourself, a team, or the company, everyone is a leader at A&F.
Job Description
L’administrateur/trice Ressources Humaines est un poste qui a pour mission principale d’assurer l’administration du personnel de toute l’équipe RH. Les responsabilités principales inclues du reporting, de l’audit, du classement, de l’exploration et traitement de données et du travail en mode projet, tout en assurant du soutien à l’équipe RH dans leurs activités quotidiennes sur la gestion de l’administration du personnel et le management de la performance pour certains pays Européens.
La capacité à travailler sur plusieurs sujets RH fournit à l’administrateur/trice une expérience large et lui permet un développement de ses connaissances RH et de son savoir-faire.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES:
Produit différents rapports sur les indicateurs RH, la conformité légale et l’efficacité interne en fonction des besoins
· Communique avec les salaries afin de résoudre les difficultés sur les procédures et politiques internes
· Gère les congés maternité et autres congés sur le plan administratif
· Participe et implémente différentes activités liées à l’administration du personnel
· Suivi des permis de travail
· Gestion des centres médicaux et suivi des visites médicales
· Management de DATACAP et suivi du projet Efile
· Traitement des demandes des salariés par mail (adresse email France AR)
· Rédaction des attestations employeurs et attestations formation
· Rédaction des courriers de dénonciation des usages
· Support administratif pour la préparation de différentes réunions (courriers recommandés, réservation des trains et hôtels
· Saisie des formulaires en ligne “Associate Action Form”
· Gestion budgétaire : traitement des factures et demandes de numéro d’achat (Purchase orders), création des profils prestataires dans le système et suivi budgétaire
· Partager les valeurs de l’entreprise
· Autres missions liées au poste
PREREQUIS
Diplôme bac+2 ou 3 (BTS, licence etc.)
· 2 années d’expérience en administration RH
· Niveau intermédiaire ou avancé EXCEL
· Equations: (Fonctions: IF, VLOOKUP, CONCATENATE, COUNT, COUNTIF, etc.) idéalement
· Traitement des données : filtrer, trier, sous-totaux, validation, tableaux croisés dynamiques
· Niveau intermédiaire ou avancé ACCESS (Table, requêtes, formulaires etc idéalement)
· Niveau intermédiaire ou avancé WORD
· Niveau intermédiaire ou avancé POWER POINT
· Niveau intermédiaire ou avancé Internet explorer
· Base de données : Peoplesoft, ADP ou autres logiciels RH idéalement
· Anglais Courant
· Français bilingue
Additional Information
ABERCROMBIE & FITCH CO. IS AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER