Assoc Documentation Analyst
- Full-time
Company Description
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.
Job Description
Formar parte del equipo de Calidad como Analista de Documentación, asegurando el correcto funcionamiento del sistema de control de cambios y la administración eficiente de entrenamientos y documentación controlada, en cumplimiento de estándares internos y regulatorios.
Responsabilidades principales:
- Administrar el sistema de entrenamientos corporativos: creación y gestión de currículos, registro de capacitaciones, generación de reportes y atención de consultas relacionadas.
- Dar soporte en la gestión de auditorías e implementación de acciones asignadas al departamento.
- Generar métricas y reportes relacionados con los entrenamientos.
- Gestionar el sistema electrónico de documentación: organización y control de carpetas, entrenamientos asociados y reportes.
- Ejecutar funciones adicionales propias del puesto y las que sean asignadas por la jefatura inmediata.
Qualifications
Requisitos:
- Bachiller universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. También se consideran técnicos medios o estudiantes universitarios con al menos el 50% de la carrera y dos años de experiencia en industria médica o manufactura.
- Nivel intermedio de inglés (B1+).
- Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad (GMPs, QSR, ISO, CAPA – deseable).
- Manejo de paquetes Office, Power BI, Minitab y SAP.
- Experiencia en auditorías de Calidad, preferentemente ante FDA o entes certificadores ISO (deseable).
- Familiaridad con sistemas de Entrenamiento y Documentación (deseable).
- Un año de experiencia en industria de dispositivos médicos, manufactura o calidad (deseable).
Additional Information
Competencias clave:
- Enfoque en la excelencia
- Mentalidad inquisitiva
- Adaptabilidad
- Comunicación efectiva
- Orientación al cliente
- Mejora continua
- Gestión del estrés
- Servicio al Cliente y técnicas de comunicación
- Administración eficaz del tiempo
- Redacción de procedimientos (deseable)
Si buscas integrarte a un entorno retador y colaborar en el aseguramiento y mejora continua de procesos de calidad documental, ¡postúlate con nosotros
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html