Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und ein Ort, an dem jeder Mensch willkommen ist. Wir ermutigen alle, die einer Minderheit angehören, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs entsprechende Anpassungen benötigen, teile uns dies bitte mit.

Fühl dich frei in deiner Bewerbung anzugeben, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie/ihre, er/sie/ihr, sie/ihr/ihr).

immowelt ist Teil der AVIV Group, eines der weltweit größten privaten Immobilien-Tech-Unternehmen und eine Tochtergesellschaft der Axel Springer SE. Unsere Mission ist es, für jeden den perfekten Ort zum Wohnen, Arbeiten und Leben zu finden! Neben immowelt in Deutschland gehören zu unserer Gruppe einige der bekanntesten digitalen Immobilienmarktplätze und -marken Europas, wie z. B. Meilleurs Agents und Groupe SeLoger (Frankreich), Immoweb (Belgien), Housell (Spanien) und Yad2 (Israel).

Die AVIV Group investiert auch in innovative Geschäftsmodelle, die die zukünftige Art und Weise gestalten, wie Menschen Immobilien kaufen, verkaufen, mieten oder vermieten. Und wir halten Minderheitsbeteiligungen an Unternehmen wie PurpleBricks, Homeday, Zumper und Parcel.

Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu werden.  Dies ist also der richtige Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und uns dabei zu unterstützen, für jeden das perfekte Zuhause zu finden!

Für unsere Marketing Abteilung suchen wir Menschen, die sich persönlich und beruflich in einer zukunftssicheren Branche weiterentwickeln wollen und die in einem dynamischen Unternehmen mit offener Corporate Culture gestalterische Freiheit, Entwicklungsperspektiven und viel Spaß an Ihrem Job haben möchten.

Die Stelle ist in Nürnberg zu besetzen.

Das wartet auf dich

• Du unterstützt uns in Vollzeit, empfängst Gäste und nimmst Telefonate an
• Du bereitest Meetings vor und verwaltest die Besprechungsräume
• Du wirkst bei der Planung von externen und internen Events mit (z. B. Kundenevents, Feierabendbier etc.)
• Du verantwortest unser Bestellwesen (Lebensmittel, Bürobedarf, Büroausstattung etc.)
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und koordinierst unsere Dienstleister sowie Gewerke
• Du unterstützt Kollegen, andere Abteilungen und bist deren Ansprechpartner

Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
• Deine kommunikative Art sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit stecken alle an
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Gastgeberqualitäten und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität, Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
• Du legst Wert auf gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Du kannst sehr gut mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

DAS BIETEN WIR DIR

• Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
• Du bekommst einen Zuschuss für die Sport-Flatrate des Urban Sports Club
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt