Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver l'endroit idéal !  Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment : Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell, Yad2.

Rejoignez notre team en tant que HR Operation et contribuez activement à la vie de la direction des RH et à l’expérience collaborateur de nos équipes AVIV France (Groupe SeLoger & Meilleurs Agents) !

En étroite collaboration avec les HRBP et l’équipe Paie et recrutement, vous assurerez la gestion et le suivi administratif de nos 1000 salariés au travers des missions suivantes:

• Gestion des contrats de travail et autres documents contractuels dans le respect de l’application de la législation du travail, nos 2 conventions collectives, des accords d’entreprise et usages ;
• Gestion de l’Onboarding (Déclaration préalable à l’embauche, visites médicales d’embauche, pack administratif d’accueil…) et de l’Offboarding ;
• Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel dématérialisés ;
• Gestion administrative de nos contrats d'alternance et de la relation avec les OPCO
• Gestion des adhésions à la mutuelle d'entreprise ;
• Suivi des périodes d’essai en lien avec les Managers ;
• Rédaction des documents légaux (autorisation de travail, vérification de visa, affiliation à la CPAM...) et des divers courriers et attestations (réponse aux demandes de congés spéciaux ou aux démissions, levée de la clause de non concurrence, demande de justificatif d’absence, convocation…) ;
• Conaissance indispensable de l'outil SIRH Workday; 
• Elaboration de l’ensemble des tableaux de bords, déclarations et rapports sociaux obligatoires de l’établissement ,
• Réalisation de recherches juridiques simples vous permettant de mieux appréhender vos missions, 
• Participation à l’évolution des process dans un sens d’amélioration continue dans un environnement en constante évolution.

Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents

• Vous avec un Bac +3/5 en gestion des ressources humaines et souhaitez vous développer sur des missions de gestion RH variées.
•  Autonome, rigoureux-se et curieux-se avec une appétence pour les sujets relatifs au droit social, vous savez faire preuve de confidentialité, d’initiative et possédez un sens aigu de l’organisation. Vous appréciez le travail collaboratif et vous avez le sens du service client. 
•  La pratique de l’anglais sera indispensable pour interagir avec les équipes de multiples nationalités et élargir le cadre de vos missions premières.

Aviv est un employeur qui prône l'égalité des chances, où chacun à la possibilité de se montrer sous son vrai jour. Nous encourageons vivement les personnes souffrant de handicaps visibles ou non visibles, les personnes issues de tous les milieux éducatifs, les personnes issues de minorités, les membres de la communauté LGBTQIA+, ainsi que les parents et soignants, à envoyer leur candidature. Si vous avez besoin d'ajustements lors du processus de recrutement, ou si vous souhaitez échanger sur la nécessité d’adapter votre temps de travail, veuillez nous le faire savoir.

Dans votre candidature, n'hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (par exemple: elle/il/iel etc).

Notre ambition est d'être le premier employeur dans le domaine de la PropTech en Europe. C'est donc le moment idéal pour nous rejoindre et trouver l'emploi idéal !