Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und ein Ort, an dem jeder willkommen ist. Wir ermutigen Menschen, die einer Minderheit angehören, LGBTQIA+, Eltern und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt im Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren angemessene Anpassungen benötigst, teil uns dies bitte mit.

Bitte gib in deiner Bewerbung an, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie/sie/ihre, er/sie/ihn, sie/sie/ihre usw.).

Wir sind eines der weltweit größten privaten Immobilien-Tech-Unternehmen und eine Tochtergesellschaft von Axel Springer. Unsere Mission ist es, für jeden den perfekten Ort zu finden.  Zu unserer Gruppe gehören einige der bekanntesten digitalen Immobilienmarktplätze und -marken Europas, wie z.B. Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell und Yad2.

Wir investieren auch in innovative Geschäftsmodelle, die die Zukunft der Art und Weise, wie Menschen Immobilien kaufen, verkaufen, mieten oder verleihen, gestalten und halten werden, wie z.B. PurpleBricks, Homeday, Zumper und Parcel.

WAS WIR IN PEOPLE & ORGANISATION MACHEN  

Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu werden, und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um sich uns anzuschließen, während wir uns auf diese Reise begeben, die uns dabei helfen wird, jedermanns perfekte Wohnung zu finden!

Für unsere People & Organisation Abteilung bei AVIV suchen wir Menschen, die sich persönlich und beruflich in einer zukunftssicheren Branche weiterentwickeln wollen - und die in einem dynamischen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur Gestaltungsspielraum, Entwicklungsperspektiven und viel Spaß an der Arbeit suchen.

Aktuell suchen wir eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zur Unterstützung und Betreuung unseres Executive Teams in Berlin. In dieser Rolle wirst du eine breite Palette von Aufgaben für unsere Führungskräfte übernehmen. Wir suchen jemanden, der sich in einem sich ständig verändernden Umfeld wohlfühlt und starke Kommunikationskenntnisse mitbringt. 

WAS ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLT

• Du arbeitest mit unserem Führungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen (Reisevorbereitungen, Teamkalender, Videokonferenzen)
• Verwaltung der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen business partners and stakeholders
• Aufrechterhaltung eines effizienten Informationsflusses zwischen dem Führungsteam
• Spiele eine aktive Rolle beim Aufbau einer großartigen Community, indem du den Aufbau von Beziehungen zwischen unseren internationalen Teams förderst
• Du bist verantwortlich für das Büromanagement in Berlin und stellst sicher, dass das daily business im Berliner Büro reibungslos abläuft

WEN WIR SUCHEN

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Kolleg:innen und dem Senior Management
• Offenheit & Kenntnisse für neue Kollaborationstools (z. B. Miro, Slack)
• Hohes Aufmerksamkeitsvermögen für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen digitalen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch und- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Französischkenntnisse sind ein Plus

WAS WIR DIR BIETEN

• Wir sind eine der führenden PropTech-Plattformen in Europa. Wenn Sie jemals eine Immobilie gemietet oder gekauft haben, dann haben Sie vielleicht eines unserer Anzeigenportale genutzt.  Dies ist ein großartiger Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und unsere Marke AVIV zu stärken.
• Eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen, die an unseren Director of Talent Acquisition berichtet.
• Sie haben die Möglichkeit, innerhalb unseres Unternehmens in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten, mit internationalen Reisen zu unseren Standorten in Frankreich, Belgien und Deutschland.
• Die Autonomie, so zu arbeiten, wie es für Sie am produktivsten ist
• Die Freiheit, uns mitzuteilen, welche Tools Sie für Ihren Erfolg benötigen, damit wir Sie entsprechend ausstatten können