ASI (Au Service de l’Impact) est un cabinet d'expertises numériques français composé de 500 collaborateurs aux expertises complémentaires (Développement, Architecture, Data, Processus, Change, Pilotage, Stratégie, Marketing, Design), répartis au sein de nos 7 agences en France. 

Soucieux de favoriser un numérique aux impacts positifs (social, environnemental, sociétal…), notre raison d’être est en prise directe avec nos engagements : Agir pour un monde numérique responsable au service de l'humain.

ASI Nantes c'est 160 spécialistes en veille continue sur le marché et ses évolutions. Nous participons à de multiples évènements et contribuons à dynamiser l’écosystème nantais, mais pas que car l'on aime aussi se retrouver entre nous pour partager de bons moments. Le  sourire est notre moteur, la bonne humeur notre carburant de tous les jours.

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Gérald, notre Directeur d'Agence à Nantes (Saint-Herblain), est à la recherche d'un Assistant en Administration des ventes pour les seconder, lui et les différents responsables d'équipe, dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Véritable pierre angulaire de l’activité de l’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec une Assistante de Direction et une Assistante d’agence en alternance.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes : 

• Administration des ventes : création et administration des affaires (ERP/CRM), gestion de la facturation clients et suivi des impayés.
• Participation à l'élaboration de propositions commerciales et de contrats clients
• Validation des factures fournisseurs de l'agence
• Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Etablissement des conventions de formation clients
• Gestion des sous-traitants (préparation des contrats et administration de la plateforme e-attestations)
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
• Classement des documents contractuels dans les espaces collaboratifs 

Ponctuellement, vous participez à l'organisation des évènements de nos agences et assurez la logistique multisites pour Nantes, Niort et Bordeaux.

Le poste en CDD (pour remplacement d'arret maladie) est à pourvoir du 03/06/2024 au 31/12/2024.

En rejoignant ASI,

• Vous évoluerez au sein d’une entreprise aux modes de fonctionnement internes flexibles garantis par une politique RH attentive (accord télétravail, accord congé parenthèse…) 
• Vous intégrerez les différentes communautés expertes d'ASI, pour partager des bonnes pratiques et participer aux actions d'amélioration continue.
• Vous évoluerez dans une entreprise bientôt reconnue Société à mission, Team GreenCaring et non GreenWashing porteuse d’une démarche RSE incarnée et animée, depuis plus de 10 ans. (Equipe RSE dédiée, accord forfaits mobilités durables…) 

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire. 

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, qui vous permettent de mener de front les différents sujets qui vous sont attribués dans les délais impartis. 
• Bien qu'autonome dans votre quotidien, vous savez également travailler en équipe. 
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP (type Everwin) serait un plus.

Désireux d’intégrer une entreprise à votre image, vous vous retrouvez dans nos valeurs de confiance, d’écoute, de plaisir et d’engagement.

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 28 000 et 33 000 € brut annuel, selon l'expérience et les compétences, tout en respectant l'équité salariale au sein de l'équipe. 

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Visualisez notre process de recrutement sur la page dédiée au Parcours Candidat. 

Envie d’en apprendre plus sur nous ? Consultez notre page entreprise Welcome to the jungle.