Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

2022, l’année où votre chemin a croisé celui d’ASI ?

Cabinet de conseil et d’expertises numériques, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines suivants :

• Stratégie digitale & Expérience Client
• Data & Intelligence Artificielle
• Plateformes & Applications
• Process & Agilité

Implantée dans 7 villes en France, ASI compte 480 collaborateurs et a réalisé en 2021 un CA de 40 millions d’euros. 64% du capital de l'entreprise est détenu par les salariés cadres. Labellisée « HappyAtWork » depuis 2016, ASI figure dans le TOP 10 des ETI de ce classement.

Description du poste 

Afin d’accompagner le développement de la Direction Régionale Nord Ouest d’ASI, nous sommes impatients d’intégrer notre futur Assistant d’Agence. Basé à Rennes, sous la responsabilité de Jennifer, notre Assistante de Direction, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :

·         L'accueil téléphonique et physique

·         L’assistanat courant

·         Le suivi de l’activité des collaborateurs et la validation des frais professionnels

·         L’élaboration des ordres de mission destinés aux collaborateurs

·         L’organisation et la coordination des déplacements des ingénieurs (réservations de billets de train, hôtel, etc…)

·         L’élaboration d’attestations diverses pour les collaborateurs

·         Le suivi des visites médicales

·         La gestion des achats internes et la validation des factures fournisseurs

·         La mise à jour de notre outil de gestion (ERP Everwin)

·         L’organisation d’évènements (réunions d’agence, séminaires ...).

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable, à temps partiel (mi-temps) avec un démarrage dès que possible.

Profil recherché :

·         Diplômé d’un Bac +2 de type BTS Assistant de Direction ou Assistant de Gestion PME / PMI.

·         Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure à taille humaine.

·         Vous maîtrisez le Pack Office, Internet, et possédez de bonnes compétences rédactionnelles.

·         Votre aisance relationnelle, votre dynamisme, votre sens du service associé à un intérêt prononcé pour le monde du Digital seront des atouts fortement appréciés.

La seule chose à retenir, si vous rejoignez la Team ASI ce sera pour une formidable aventure !

A compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.