Assistant administratif et commercial (F/H)

  • Nantes, France
  • Temps partiel

Description de l'entreprise

Cabinet d’expertises numériquesASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale, dans les domaines d'expertises suivants :

  • Stratégie Digitale & Expérience Client
  • Data & Intelligence Artificielle
  • Plateformes & Applications
  • Process & Agilité

Notre équipe est en constante recherche de nouveaux talents et de leaders passionné(e)s par la concrétisation de projets innovants ou d’envergure au service de nos clients.

Notre leitmotiv : un projet réussi ne peut l’être qu’avec plaisir, co-construction, collaboration, entraide et éclats de rire ! La force du collectif est la solution à tout besoin, c’est ce que nous nous appliquons au quotidien.

Partenaire Gold Microsoft, ASI souhaite affirmer sa présence sur le marché, en créant une nouvelle agence 100% dédiées à l’accompagnement des clients autour des technologies Microsoft et de l’écosystème. Notre équipe pluridisciplinaire composée de consultants et experts présents sur les sites de Nantes, Niort et Paris accompagne les clients à 360 dans leurs projets de mise en œuvre de Microsoft 365, Power-platform, Azure, ainsi que la Data.

La culture du succès passe par la mise en place de l’équipe projet la plus adaptée pour répondre aux enjeux clients, majoritairement dans un contexte Agile.

Le sourire est notre moteur, la bonne humeur notre carburant de tous les jours.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour notre Agence nationale Microsoft 

Placé sous la responsabilité du Directeur de l’agence, l’activité du poste repose sur entité axes principaux :

La gestion administrative et RH de l’agence :

  • L'accueil téléphonique et physique
  • L’assistanat courant
  • Le suivi de l’activité des collaborateurs, des ordres de mission et des frais professionnels
  • La coordination des déplacements des consultants
  • Le suivi RH des collaborateurs : gérer les arrivées des nouveaux collaborateurs, les visites médicales, les demandes de formation, les absences, les demandes d’information des collaborateurs…
  • La mise à jour de notre outil de gestion (ERP Everwin)
  • La participation à l’optimisation des procédures en lien avec les autres assistantes du groupe
  • L’organisation d’évènements (réunions d’agence, séminaires...).

La gestion commerciale et marketing :

  • Le suivi du partenariat Microsoft et son écosystème en lien avec le directeur d’agence : saisie des opportunités, suivi du rattachement des clients et collaborateurs…
  • Le suivi des programmes marketing et commerciaux de Microsoft en lien avec le responsable des offres  
  • L’administration et le suivi de facturation des achats et des ventes de licences et abonnements
  • La gestion administrative des sous-traitants et des partenaires 
  • La participation au comité d’agence hebdomadaire et/ou mensuel

 Poste à pourvoir en CDI, (temps partiel possible) pour un démarrage dès que possible.

Qualifications

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion PME / PMI et disposé(e) d’une première expérience sur un poste similaire
  • Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance sur des technologies à la pointe en mettant vos compétences au sein d’une structure à taille humaine.
  • Vous maîtrisez le Pack Office, Internet, et possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Les relations avec Microsoft nécessitent une bonne compréhension de l’anglais
  • Votre aisance relationnelle, votre dynamisme, votre sens du service associé à un intérêt prononcé pour le monde du Digital seront des atouts fortement appréciés.

Informations complémentaires

    Quelques-uns des avantages proposés par l'entreprise : 

    • Accord de télétravail
    • Titres restaurant, mutuelle, Compte épargne temps
    • Action logement (mobilité professionnelle)
    • ASI Academy (formation et parcours d'intégration)
    • Participation
    • RSE & QVT
    • Actionnariat salarial
    • Séminaire annuel, soirées d’agence, évènements internes, afterworks...

    A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Rejoignez-nous vite !

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