Assistant(e) paie et administration du personnel (H/F)

  • Nantes, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Envie d’intégrer une entreprise digitale, à taille humaine, conviviale, innovante et labellisée HappyAtWork ?

ASI accompagne dans leur transformation digitale les organisations publiques et privées, ETI et Grands Groupes. Notre métier est de comprendre les besoins et d’identifier les usages à valeur ajoutée afin de concevoir, réaliser et déployer des solutions digitales qui améliorent l’Expérience des collaborateurs et des clients dans 3 grands domaines :  

  • La Digitalisation des Processus et Services : conception et développement d’applications métiers, services clients, web et mobile…
  • La Data Intelligence : reporting et analyse, gouvernance des données, Big Data...
  • La Connaissance et la Collaboration : intranet/portail collaboratif, réseau social d'entreprise, base de connaissances, CRM… 

Créée depuis 25 ans et implantée dans 7 villes en France (Paris, Lyon, Rennes, Brest, Nantes, Niort et Bordeaux), ASI compte 450 collaborateurs et a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de 36 millions d’euros.

Labélisée « HappyAtWork » depuis 2016, ASI figure dans le top des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler pour la bonne ambiance, la convivialité, l’entraide entre les équipes mais aussi la proximité des managers, la reconnaissance du travail accompli et la promotion interne.

Description du poste

Dans le cadre d’un changement d’ERP et de logiciel de paie, nous recherchons un(e) Assistant(e) paie et administration du personnel pour notre siège social basé à Nantes (Saint-Herblain).

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

  • Etablissement des déclarations préalables à l’embauche
  • Contrôle des dossiers d’arrivées du personnel dématérialisés transmis par les assistantes d’agence et par les chargées de recrutement
  • Enregistrement des données contractuelles des collaborateurs dans la base RH et dans le logiciel de paie
  • Saisie des éléments variables de paie (arrivées et départs, arrêts de travail, primes, saisies sur salaire …) et traitements divers avant édition des bulletins de salaires
  • Préparation des documents de sortie (certificat de travail, solde de tout compte, attestation POLE EMPLOI)
  • Suivi des avenants aux contrats de travail (temps partiel, télétravail, périodes d’essai)
  • Aide à l’administration des formations et des entretiens annuels dans l’outil interne
  • Aide à la reprise des données pour l’implémentation d’un nouveau logiciel de paie
  • Support aux assistantes et managers des différentes agences.

Qualifications

Vous savez utiliser le logiciel SAGE Paie et maîtrisez le pack office.

De formation supérieure de type Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, qui vous a permis de démontrer votre rigueur et vos aptitudes pour la paie et la gestion administrative du personnel. 

Le poste en CDD est à pourvoir début septembre 2019 pour une durée de 4 mois. 

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes maximum :

  1. Après étude et validation de votre parcours et de son adéquation avec le poste, une chargée de recrutement vous contactera pour convenir d’un premier entretien,
  2. Dans un second temps et après validation de cette première étape, vous rencontrerez un opérationnel pour poursuivre l’échange sur une partie plus technique,
  3. Enfin, vous serez convié(e) à un entretien de closing avec le manager de l’équipe.
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