سكرتير تنفيذي
- Full-time
Company Description
Our client Is one of the is the world’s largest provider of flexible workspaces...
Job Description
- يقوم بأعمال معينة لغرض التنظيم للتقليل من الواجبات اليومية لرئيسه،
- ينظم المواعيد لرئيسه ويذكره بها حين موعدها،
- يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية،
- يوصل البريد الشخصي والمهم لرئيسه،
- يجري عملية المراسلات الاعتيادية ذاتيا،
- يعتني بملفات خاصة،
- يقوم بتسجيل أنواع المواضيع المملاة وغيرها بطريقة يدوية أو بالاختزال.
- يقوم بالطباعة واستعمال الآلات الكتابية المختلفة،
- يعهد إليه ببعض من المسؤوليات الخاصة بالرئيس أو المدير،
- يقوم بحفظ أسرار الشركة أو المؤسسة كما يقوم بحفظ الملفات في أماكن أمينة ومنظمة بحيث يسرع الوصول اليها .
Qualifications
يتقن مع مجموعة Microsoft Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
القدرة على التواصل بشكل فعال، شفويا وخطيا.
القدرة على استخدام الحكم السليم والحفاظ على السرية.
القدرة على إدارة الوقت وعبء العمل بشكل فعال والتي تشمل التخطيط، والتنظيم، وإعطاء الأولوية للمع الانتباه إلى التفاصيل.
أو
مزيج يعادل التعليم، والخبرة، والمعرفة، والمهارات، والقدرات.
Additional Information
Mixture of Extravort and Intravort Personality