Assistant (e) ADV

  • 87 Quai des Queyries, 33100 Bordeaux, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Le projet et les outils

La SCIC (Société Collective d’Intérêt Collectif) #APTIC conçoit et déploie des solutions pour faciliter la montée en compétences numériques des citoyens, particulièrement les plus éloignés du sujet.

le « Pass »  est la première solution déployée par la coopérative pour faciliter l'accès des plus éloignés aux services de médiation et d'inclusion numériques. Le Pass #APTIC permet de mettre en contact des bénéficiaires (les personnes à qui les Pass #APTIC sont distribués) avec une offre de services portée par des acteurs de médiation numérique, "qualifiés #APTIC", implantés partout sur le territoire et habilités à rendre des services de médiation numérique. Au moyen de ces Pass #APTIC, les bénéficiaires peuvent payer totalement ou partiellement les services de médiation numérique.

Le Pass #APTIC a été imaginé en 2014, testé et prototypé entre 2015 et 2016 à l'échelon local. Le Pass #APTIC , désormais standardisé au niveau national, est en essaimage national depuis 2017. Il est la première brique d'un écosystème qui s'enrichit progressivement de briques complémentaires qui sont autant de solutions pour améliorer les parcours d'inclusion.
 

La structure et le modèle de développement

#APTIC est portée par une équipe d’une dizaine de salarié.es, réparti.es dans 4 directions : Direction Administrative et Financière, Direction Technique, Direction des Opérations, Direction marketing (à venir). La SCIC est dirigée par son Fondateur. Elle regroupe différents sociétaires, dont la MAIF et la Caisse des dépôts.

#APTIC mobilise tous les acteurs nécessaires à la montée en compétences numériques sur les territoires (entreprises, acteurs publics, opérateurs des services publics …).#APTIC constitue une alternative aux modèles fondés sur l’hypercroissance; son approche est fondée sur une croissance sobre et durable.

Dans un contexte de développement, #APTIC recherche son assitant(e) ADV.

Description du poste

Au sein de la Direction financière, le.la assistant(e) ADV appuiera l'équipe en place. Il.Elle aura principalement en charge le suivi des commandes, de la logistique, le suivi de la facturation clients et son exactitude ainsi que la charge des contrepaiements.

Facturation 

  • Suivre les bons de commande à facturer
  • Relancer et accompagner sur la préparation et saisie des bons de commandes
  • Émettre les factures et avoirs clients après vérifications
  • Envoyer les factures et avoirs aux clients
  • Mettre en place les facturation récurrente (Kit #APTIC)
  • Suivi des contrepaiements (contrôle de paiement, établissement et gestion de pièces comptables et administratives afférentes)
  • Editer les tableaux et reporting de suivi de facturation 

Support 

  • Gestion des appels entrants, ticketing
  • Gestion des litiges; problèmes, blocages
  • Pilotage et suivi des expéditions
  • Relation fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Support administratif

Qualifications

Vous disposez d'une formation de Gestion et/ou Comptabilité de type BTS ou supérieure, complétée OBLIGATOIREMENT par une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez avez déjà pratiqué un outil de gestion commerciale.

Vous êtes naturellement très rigoureux.se, organisé.e et autonome, centré.e sur la bonne réalisation de votre mission.

Aussi proactif que réactif, vous savez anticiper et planifier les actions à mener mais également faire preuve de souplesse en cas de changements.

Vous êtes reconnu.e pour votre disponibilité, votre écoute, votre patience et ainsi pour les bonnes relations que vous entretenez avec votre environnement humain.

Vous êtes stimulé.e par les rythmes soutenus et les environnements en permanente évolution. Vous investir pour une cause sociale et solidaire est un plus non négligeable.

 

Informations complémentaires

Poste CDD de 6 mois pour surplus d'activité.

Possiblement renouvelable 

Date de début : dès que possible

Les petits +  :

  • ordinateur mis à disposition
  • titres restaurant
  • complémentaire santé 100% entreprise
  • abonnement citiz pro et perso gratuit
  • prime mobilité pour les transports en commun
  • une structure à taille humaine
  • un lieu de travail innovant : l'écosystème Darwin