GESTIONNAIRE COURRIER FACTOTUM H/F
- Temps complet
Description de l'entreprise
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
Forte de plus de 220 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Choisy-le-Roi, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (accueil, assistance informatique, nettoyage, restauration, impression et routage…) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.
Description du poste
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH.
COURRIER ACTIVITES QUOTIDIENNES
• Réception du courrier, tri, distribution interne
• Prise en charge, gestion, affranchissement et envoi de courriers, documents divers parfois en nombre et de colis selon les règles postales
GESTION LOGISTIQUE
• Réception des productions de l’Office, tenue du stock, pilonnage des périmés dans le cadre du trisélectif,
• Distribution en interne et éventuellement en régions, selon plan de diffusion gratuite
• Envois externes (demandes de réexpéditions clients, dotations exceptionnelles…)
• Contrôle des stocks et distribution du papier pour photocopieurs
• Tâches ponctuelles d'impression, de pliage et de reliure
GESTION DES COMMANDES ET DU SUIVI DU MATERIEL
• Production et passation de commandes liées à l’activité (enveloppe, emballages, fournitures diverses) en lien avec la cheffe de service
• Veille et application des évolutions techniques et tarifaires de la poste en lien avec le technicien de maintenance
• Suivi et entretien du matériel en lien avec le technicien de maintenance
MAINTENANCE/LOGISTIQUE
• Effectuer des déplacements de mobiliers lors de déménagements ponctuels
• Assurer des dépannages, réparations et la logistique du bâtiment en lien avec le technicien de maintenance
• Préparation des salles de réunion/séminaire : réglage du matériel informatique, visioconférence
• et sonorisation, installation des collations (préparation du café, eau, jus d’orange, biscuits)
• Contribution à l’activité quotidienne du service
EVENEMENTIEL
• Participation occasionnelle à la logistique des salons nationaux et Ile de France • Conduite occasionnelle du personnel de direction
Qualifications
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Transmettre des informations
• Adapter son comportement aux différents types de publics
• Savoir gérer les priorités
• Gérer les aléas
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Assurer une médiation.
• Souci de la continuité du service public
• Capacité à transmettre des dossiers explicites
• Sens des initiatives
• Respect des consignes transmises de la hiérarchie
• Capacité d’adaptation
• Réactivité/ Dynamisme
• Discrétion
• Sens de l’organisation et rigueur
• Connaissance des établissements publics de l’éducation nationale
• Les principaux logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)
• Port de charges
• Port d’un équipement de protection individuel (EPI)
• Déplacements possibles
Informations complémentaires
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH.
Lieu du site 12 mail Barthélemy-thimonnier Lognes 77437 Marne la vallée
• Port de charges
horaire hebdomadaire 35 par semaine poste à temp partiel :
CDDT de 6 mois renouvelable jusqu'à 24 mois et voir cdi sous réserve
du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00