Assistant(e) technique administratif(ve)
- Temps complet
Description de l'entreprise
APF Entreprises, 1er groupe français dans le secteur du travail adapté avec 4000 salariés dont 3800 en situation de handicap et 50 sites en France. Recherche une coordinatrice RH pour son site de APF ENTREPRISES 21 situé à LONGVIC (21)
APF Entreprises fait partie d'APF France Handicap, association reconnue d'utilité publique de défense et de représentation des personnes en situation de handicap.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités.
Description du poste
Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Responsable de Prestation Extérieur, basée à Dijon .Vous êtes autonome, organisé(e),avez le sens du relationnel(le) ,une capacité d'adaptation, à l'écoute. Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale avec des valeurs humaines, ce poste est fait pour vous!
Vous aurez pour missions:
Remplacer le responsable de prestation lors de son absence
Remplacer les opérateurs en cas d'absence (congés, arrêts) chez le client
Réaliser des comptes rendus après chaque intervention auprès du responsable prestation
Traitement des tâches de secrétariat
Accueil des visiteurs
gestion des badges, remise des consignes
Mise en relation visiteurs-visités
Traitements des appels téléphoniques
Enregistrement et actualisation feuille de présence
Traitement des demandes exceptionnelles
Actualisation de l'affichage sur sur le site
Gestion des surfaces (rangement salle de réunion)
Accueil et suivi prestataires de services
Gestion des stocks pharmacie, trousse de secours, appareils de sécurité
Gestion armoire a clé du site
Rechargement copieurs - photocopieurs
Réception -envoi - traitement de courriers
gestion des stocks fournitures
Gestion des réservations de véhicules
Gestion des surfaces
Temps plein : 35 h
Salaire: entre 1750 euros et 1850 euros brut sur 12 mois
CDD 6 mois renouvelable
Qualifications
Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, Internet
SST (sauveteur secouriste du travail),EPI (Equipier de Première Intervention) serait un plus
Informations complémentaires
Avoir un bon relationnel
Etre polyvalent
Etre Réactif