Assistant/e commercial/e – Chargé/e d'appels d'offres - F/H

  • Temps complet
  • Pôle: Commerce

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du Groupe, ALTEREAintervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation. 

ALTEREA rassemble aujourd’hui 450collaborateursengagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes. 

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Nous vous proposons des missions variées et stimulantes : 

La Direction du Développement Commercial d’ALTEREA accompagne ses clients pour la transition énergétique, écologique et numérique des bâtiments et des territoires.

Composée d’une quinzaine de collaborateurs, la Direction du Développement Commercial est structurée de manière à apporter le meilleur service à nos clients.

Elle s’appuie sur deux activités et quatre Directions :

L’activité commerciale déployée par les Directions Régions et Ile-de-France pour répondre aux besoins de nos clients grâce à une présence locale sur l’ensemble du territoire métropolitain et soutenue par la Direction de l’Administration Des Ventes.

L’activité de développement mise en œuvre par la Direction du développement. 

Cette organisation permet d’optimiser le travail des équipes commerciales mais aussi de développer leurs expertises et leurs capacités d’innovation.

L’équipe de notre agence de Paris compte une centaine de collaborateurs investis, répartis sur des métiers de Maîtrise d'œuvre, de Conseil et d’Ingénierie commerciale, et travaillant ensemble. 

Accompagné/e par un tuteur, vous assurez une veille commerciale et participez à la sélection des offres qui correspondent aux objectifs de l’entreprise.

Vous collaborez aux réponses aux appels d’offres et aux dossiers sur candidature en binôme avec nos Ingénieur/es commerciaux/ales. Vous assurez, en particulier, la rédaction et la constitution de l’ensemble du dossier administratif en vous procurant les pièces contractuelles nécessaires. 

- Elaboration des CV équipes jusqu'à l'envoi des dossiers de dématérialisation de l'offre

- Participation au suivi des références

- Collaboration avec les partenaires extérieurs 

- Gestion des courriers entrants

Porteur/se des valeurs de l’entreprise, vous apportez une attention particulière à la prise en compte des besoins de nos clients dans l’ensemble de vos missions.

Qualifications

Votre expérience dans des missions administratives et des missions liés aux appels d’offres d’au moins deux ans vous a permis de développer votre maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel), votre maîtrise sur la partie administrative des appels d’offres et vos capacités à prendre des initiatives.

Votre implication, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront déterminants pour prendre en main vos missions ainsi que votre aisance rédactionnelle et orthographique.

Votre connaissance de notre domaine d’activité serait un plus.

Informations complémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTEREA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

 

A très bientôt !

L'équipe Recrutement

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