Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du Groupe, ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation. 

ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes. 

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché/e au DAF, vous avez pour mission principale d’organiser et de faciliter le quotidien du Directeur de pôle en gérant son agenda. Ainsi, vous organisez les RDV ainsi que ses déplacements (réservation transport et hôtel). En parallèle, vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication. Vous êtes également en charge du tri et du classement de documents administratifs & juridiques.

Vous gérerez en autonomie différents sujets liés à la DAF ainsi que des dossiers relatifs aux assurances. 

Vous travaillez également avec les Services Généraux et les Achats et participez aux commandes de fournitures, de matériels et à la gestion de contrats. En complément, vous êtes en charge de réaliser les demandes d’achat.

Egalement, vous pouvez être êtes amené/e à suppléer nos deux assistantes d’agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors en charge de l’accueil physique et téléphonique mais aussi des réservations de déplacements ou encore de véhicules de service.

Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d’une expérience d’au moins 15 ans dans une fonction d'Assistant/e de Direction, vous apportant des compétences sur des sujets administratifs, juridiques et financiers.

 Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.  

 Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe.  

 Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.  

 Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez, avec une véritable volonté de trouver des solutions aux aléas quotidien pouvant survenir.

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTEREA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement