Assistant/e d'agence - F/H

  • Temps complet
  • Pôle: Support

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du Groupe, ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation. 

ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes. 

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Au cœur de notre agence lyonnaise, composée d’une quarantaine de collaborateurs, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes au travers de missions très polyvalentes.

Ainsi, vous gérez l’agenda de la Direction, organisez les déplacements professionnels des collaborateurs et êtes responsable de la flotte des véhicules.

Vous intervenez également en appui des coordinateurs de travaux.  Après une formation interne qui vous permettra de vous imprégner de nos process, vous réalisez le suivi administratif et financier des différents projets en phase chantier (mise à jour des avancements, situations de travaux et facturation). Vous mettez en forme et archivez les documents techniques et les dossiers clients.

Enfin, vous prenez en charge les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique, le traitement du courrier et participez à la gestion des ressources humaines de l’agence.

 

Qualifications

 

Issu/e d’une formation administrative, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent, qui vous ont permis d’être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.  

Vous disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Le petit plus ? Vous avez déjà travaillé dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux, ce qui vous a permis de découvrir le suivi administratif et financier de travaux.

Vous l’avez compris, nous recherchons une personne qui saura rapidement devenir un élément indispensable au bon fonctionnement de l’agence !

Informations complémentaires

 

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTEREA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

 

A très bientôt !

L'équipe Recrutement

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