Assistant/e travaux expérimenté/e - F/H

  • Temps complet
  • Pôle: Travaux

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du groupe, ALTERESCO est une entreprise générale « alternative » spécialisée dans la réhabilitation énergétique et environnementale tous corps d’état des bâtiments. Nous intervenons sur des solutions techniques et organisationnelles innovantes pour permettre à nos clients de s’engager plus sereinement dans leurs travaux de réhabilitation énergétique.   

Nos spécialistes dans la gestion de projets, les études de prix, les études d’exécution et la conduite de travaux ont tous les mêmes objectifs : participer à la transition énergétique et porter l’ensemble des engagements RSE du Groupe ALTYN.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Nous vous proposons des missions variées et stimulantes : 

Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant notre futur/e Assistant/e travaux qui travaillera de manière transverse avec nos collaborateurs.

Après une période d’intégration et de formation à nos outils, vous accompagnez nos Chefs de projets et Conducteurs de travaux en leur apportant un appui administratif et financier sur les différents projets en phase chantier. Ainsi, vous assurez la mise à jour des tableaux financiers et administratifs et vous êtes en charge de la facturation ainsi que des situations des travaux.

Vous agissez également en soutien du service Achat dans la rédaction, la déclaration et l’envoi des contrats de sous-traitance (récupération des pièces administratives des sous-traitants, relecture des contrats), vous traitez les demandes d'achats des prestataires hors sous-traitance (ex : prestation de ménage) et assurez la gestion des EPI.

Qualifications

Ce que l’on appréciera chez vous :

Issu/e d’une formation administrative ou technique, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions d’assistanat travaux dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux, ce qui vous a permis de découvrir le suivi administratif et financier de travaux.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment d’Excel qui vous permet d’assurer la facturation des différents projets.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Savoir concilier autonomie et travail en équipe, respecter les procédures et être force de proposition vous permettra d’apporter une valeur ajoutée certaine à votre mission.

Informations complémentaires

Notre process recrutement

 

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

 

Vos motivations, votre projet

 

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

 

L’entretien avec un/e Recruteur/se

 

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

 

Les entretiens avec les opérationnels

 

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

 

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

 

La proposition d’embauche

 

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

 

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

 

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

 

A très bientôt !

 

L'équipe Recrutement

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