Assistant/e Comptable Fournisseurs - F/H

  • Temps complet
  • Pôle: Support

Description de l'entreprise

 

Le Groupe ALTYNest un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du Groupe, ALTEREAintervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation. 

ALTEREA rassemble aujourd’hui 450collaborateursengagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes. 

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

 

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez la Direction Administrative et Financière composée d’une vingtaine de collaborateurs répartis dans les services suivants : Comptabilité, Contrôle de gestion, Achats, Analyse stratégique, Juridique, Moyens Généraux.

Au sein d’une équipe composée d’une Responsable, d’un Adjoint de deux Comptables, de quatre Assistantes comptables et de deux Chargés de recouvrement, vous réalisez les missions suivantes :

  • La création des comptes fournisseurs
  • La gestion des factures fournisseurs avec la LAD (reconnaissance automatique des documents) PROGIDOC
  • La préparation des règlements fournisseurs pour signature
  • Le suivi et la justification de la balance fournisseur (lettrage, récupération de factures…)
  • La préparation de la TVA déductible
  • Le suivi des loyers
  • Le traitement des Cartes Bancaires (Amex, Spendesk, CB)
  • La participation aux clôtures mensuelles et la circularisation annuelle des CAC
  • La préparation de la DADS 2

Selon l’évolution du groupe et en lien avec vos appétences et votre profil, d’autres missions supplémentaires pourraient vous être confiées.

Qualifications

 

De formation en Comptabilité (Bac ou Bac+2), vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (notamment Word & Excel) et idéalement un logiciel comptable de type EBP Compta, Sage etc.

Vos qualités de rigueur, d’organisation, de gestion des priorités et du respect des échéances seront des atouts essentiels. Savoir concilier autonomie et travail en équipe, respecter les procédures et être force de proposition vous permettra d’apporter une valeur ajoutée certaine à votre mission.

Informations complémentaires

 

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTEREA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

 

A très bientôt !

L'équipe Recrutement

 

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