ALTEREA Groupe est un acteur indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie et les services liés à la transition énergétique, écologique et numérique. Nous accompagnons nos clients dans les domaines de la réhabilitation énergétique, des bâtiments durables, du développement des énergies renouvelables, des réseaux de chaleur décarbonés, des villes durables et connectées.

Filiale du groupe, ALTEREA, est une société d'ingénierie spécialisée dans l'énergie et le bâtiment, qui se compose aujourd’hui de 300 collaborateurs, experts sur tous les corps d’état du bâtiment (les lots fluides, les lots architecturaux…) et répartis sur 7 agences au niveau national. Notre maillage national favorise la proximité avec nos clients ainsi que les opportunités de mobilité professionnelle et d’évolution pour nos collaborateurs.

L’équipe de notre agence de Nantes compte une centaine de collaborateurs investis, répartis sur des métiers de Maîtrise d'Œuvre, de Conseil et d’Ingénierie Commerciale, travaillant ensemble dans une ambiance conviviale.

Si vous souhaitez intégrer une structure en plein développement qui saura vous accompagner et vous proposer un parcours professionnel sur mesure, n'hésitez plus !

Au sein de notre équipe Ressources Humaines, composée de 10 collaborateurs et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’auditer, optimiser et piloter tous les process relatifs à l’administration du personnel et à la paie.

Pour réussir cette mission, vous vous faites accompagner par notre Assistante RH que vous managez au quotidien et êtes garant/e de sa montée en compétences et de sa motivation. Vous trouverez le détail des missions ci-dessous.

Administration du Personnel

• Prendre en charge l’administration du personnel, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles
• Rédiger les contrats de travail, avenants et conventions de stage
• Prendre en charge la gestion administrative de la formation
• S’assurer de la conformité des données disponibles dans les tableaux de bord (effectifs, formation, BDES…)
• Effectuer les déclarations sociales (formation professionnelle, taxe apprentissage, déclaration annuelle des travailleurs handicapés...)
• S’assurer de la conformité RGPD de nos pratiques
• Participer à la mise en place des systèmes d’information relatifs à votre domaine d’activité (ERP, SIRH, logiciels diverses…)

Gestion des temps et des activités (GTA)

• S’approprier et appliquer les dispositifs d’aménagement du temps de travail conformément aux dispositions légales et conventionnelles, et notamment celles relatives à l’accord d’entreprise
• S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des process de suivi des temps de travail (congés, absences, feuilles d’heures…) et être force de proposition pour les améliorer
• Réaliser un suivi mensuel/annuel des heures supplémentaires, expliquer leur acquisition aux collaborateurs/managers

Paie

• Prendre en charge les relations avec le prestataire paie (paie externalisée)
• Être garant/e de la justesse de la paie tant pour les collaborateurs que pour l’entreprise
• Mettre en place des outils de contrôle des processus de paie, permettant d'identifier les points de contrôles et les procédures correspondantes
• Challenger le prestataire paie sur la qualité de la prestation
• Apporter son expertise sur les paies complexes et/ou spécifiques
• Expliquer les bulletins de salaire aux collaborateurs

Données sociales

• Accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans la préparation des consultations récurrentes et des négociations sociales, notamment en apportant votre expertise sur la préparation et l’analyse des données chiffrées
• S’assurer de l’exhaustivité et de la justesse de la BDES
• Réaliser une veille juridique régulière sur votre périmètre et informer/former les autres membres de l’équipe RH

S’agissant d’une création de poste, nous écrirons ensemble la suite de votre parcours professionnel !

Ce que l’on appréciera chez vous :

De formation supérieure en RH, paie ou droit social, vous maîtrisez l’environnement juridique RH sur votre périmètre que vous enrichissez de manière continue. La connaissance de la convention collective SYNTEC sera appréciée.

Maîtrisant parfaitement les techniques de paie et de gestion administrative du personnel, vous êtes capable d'intervenir en expert/e auprès des collaborateurs, des managers, de l’équipe RH ou des IRP.

Votre expérience en GTA et notamment dans la gestion des conventions de forfait en heures sera indispensable pour la prise en main de votre poste.

Vous avez une expérience réussie en management d'équipe et maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel).

Vous êtes sensible à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus. Vous serez amené/e à travailler seul/e ou en mode projets afin d'améliorer les process actuels.

Rigueur, respect des délais, force de proposition et discrétion feront de vous un/e personne clé au sein de l’entreprise.

Et après ?

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous êtes contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous serez alors convié/e à un entretien technique pour rencontrer un/e de nos opérationnels/les afin de discuter ensemble des attentes pour la mission et de votre futur environnement de travail. Selon le poste, vous pourrez être amené/e à réaliser un test technique.

En parallèle, vous gardez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

Expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre en joignant votre CV.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement

Alexandra, Alexia, Rachele et Sophie